ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. САРАТОВА ОТ 08.05.2007 N 315 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Документ с изменениями и дополнениями на 2 февраля 2008 года
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 мая 2007 г. N 315
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
Федеральными Законами от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной
службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О
персональных данных", в целях регламентирования работы с
персональными данными работников администрации города и
установления единого порядка ведения личных дел постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел (Приложение N 1).
1.2. Форму срочного сообщения об изменениях в учетных данных
работника (Приложение N 2).
1.3. Форму контрольного сообщения о смене работника на
муниципальной должности муниципальной службы (Приложение N 3).
2. Утвердить формы анкеты и дополнения к ней до их утверждения
в установленном порядке Правительством Российской Федерации
(Приложения NN 4, 5).
3. Руководителям структурных подразделений администрации
города, обладающим правами юридического лица:
3.1. При работе с персональными данными работников
руководствоваться настоящим Постановлением.
3.2. До 10 июня 2007 года принять локальный нормативный акт о
допуске к персональным данным работников структурного
подразделения и об организации передачи информации о работниках
внутри структурного подразделения администрации города.
3.3. Дополнить должностные инструкции работников, которые
отвечают за обработку персональных данных, пунктом об установлении
ответственности за нарушение режима защиты персональных данных в
соответствии с действующим законодательством.
4. Работникам кадровых служб структурных подразделений
администрации города:
4.1. Ознакомить работников с:
- Положением о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел муниципальных служащих;
- локальным нормативным актом о допуске к персональным данным
работников структурного подразделения и об организации передачи
информации о работниках внутри структурного подразделения
администрации города.
4.2. Получить письменное согласие работников на обработку их
персональных данных в целях, не противоречащих Трудовому кодексу
Российской Федерации.
4.3. Представлять в отдел муниципальной службы и кадров
аппарата администрации города копии личных дел заместителей
руководителя структурного подразделения администрации города.
4.4. Сообщать в отдел муниципальной службы и кадров:
- сведения об изменениях в учетных данных руководителя
структурного подразделения администрации города, его заместителей
в пятидневный срок со дня получения соответствующего документа;
- сведения о смене заместителей руководителя структурного
подразделения в течение 1 дня со дня фактического освобождения от
должности и в течение 1 дня со дня назначения на должность нового
работника.
5. Отменить Постановление Мэра города от 10 октября 2001 г. N
826 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные
должности муниципальной службы города Саратова" со дня вступления
в силу настоящего Постановления.
6. Установить, что настоящее Постановление вступает в силу с 1
июня 2007 года.
7. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить
на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата
администрации Королеву И.А.
Глава
администрации города
Н.С.РОМАНОВ
Приложение N 1
к Постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 г. N 315
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к
порядку действий (операций) с персональными данными работников,
включая получение, хранение, комбинирование, передачу или любое
иное их использование, и гарантии конфиденциальности сведений о
работнике, предоставленных им работодателю.
1.2. Персональные данные обрабатываются с использованием
средств автоматизации и содержатся в электронной базе данных,
которая представляет собой информационную систему персональных
данных.
Персональные данные приобщаются к личному делу работников и
относятся к сведениям конфиденциального характера.
2. Получение персональных данных работников
2.1. Персональные данные работника работодатель получает
непосредственно от работника. Работодатель вправе получать
персональные данные работника от третьих лиц только с письменного
согласия работника. Работодатель заранее сообщает работнику о
целях, способах, предполагаемых источниках получения персональных
данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное
согласие на их получение.
2.2. Работник структурного подразделения администрации города
при поступлении на работу должен быть ознакомлен с настоящим
Положением, а также с локальным нормативным актом о допуске к
персональным данным работников структурного подразделения и об
организации передачи информации о работниках внутри структурного
подразделения администрации города.
В данной расписке работник также дает согласие на обработку и
проверку его персональных данных кадровой службой (Приложение N 1
к настоящему Положению).
3. Использование персональных данных работников
3.1. Работодатель использует персональные данные в связи с
возникновением и регулированием трудовых отношений.
3.2. В случае, если на основании персональных данных работника
невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель
предлагает работнику представить письменные разъяснения.
4. Передача персональных данных работника
4.1. Передача персональных данных работника третьим лицам
возможна только по письменному запросу в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
4.2. Порядок допуска и организации передачи персональных
данных работников в пределах одного структурного подразделения
осуществляется в соответствии с распоряжением либо приказом
руководителя структурного подразделения администрации города.
4.3. Персональные данные работников могут быть представлены
представителям организации, уполномоченным осуществлять проверки
деятельности структурных подразделений, в период проведения
проверок.
4.4. Не допускается представлять информацию, связанную с
передачей персональных данных работников, по телефону.
4.5. Кадровой службой ведется журнал учета выданных
персональных данных работников. В журнале регистрируются запросы,
фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи
персональных данных или дата уведомления об отказе в представлении
персональных данных, отмечается, какая именно информация была
передана, а также Ф.И.О. исполнителя документа.
5. Порядок ведения личных дел
5.1. Личное дело работников представляет собой совокупность
документов, содержащих персональные данные работника и иные
сведения о работнике, связанные с трудовыми отношениями.
5.2. Личное дело ведется кадровой службой структурного
подразделения администрации города.
5.3. К личному делу работников приобщаются:
а) анкета, собственноручно заполненная и подписанная
гражданином;
б) дополнение к анкете;
в) копии документов о профессиональном образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания, если
таковые имеются;
г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
д) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
е) копия страхового медицинского полиса обязательного
медицинского страхования граждан;
ж) копия документов воинского учета (для военнообязанных и
лиц, подлежащих призыву на военную службу);
з) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на
муниципальную службу (для муниципальных служащих);
и) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации (для муниципальных служащих);
к) сведения о доходах, принадлежащем на праве собственности
имуществе и обязательствах имущественного характера (для
муниципальных служащих);
л) выписка из протокола заседания конкурсной комиссии и другие
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
муниципальной должности муниципальной службы (в случае назначения
на должность на конкурсной основе);
м) письменное заявление о поступлении на должность (для
муниципальных служащих);
н) копия решения (распоряжения, приказа) о назначении лица на
должность;
о) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и
дополнения, внесенные в трудовой договор;
п) заявления о переводе на другую должность или об
освобождении от замещаемой должности;
р) копии решений (распоряжений, приказов) о переводе на другую
должность или об освобождении от замещаемой должности;
с) аттестационный лист муниципального служащего муниципальной
службы, прошедшего аттестацию, и отзыв на него (для муниципальных
служащих);
т) копии документов о присвоении квалификационного разряда
(для муниципальных служащих);
у) копия документов о включении муниципального служащего в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва
(для муниципальных служащих);
ф) копия документов о поощрении работника, а также о
применении к нему дисциплинарного взыскания до его снятия или
отмены;
х) копия документов о начале служебной проверки, ее
результатах, об отстранении работника от замещаемой должности;
ц) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с
использованием таких сведений;
ч) копии документов, подтверждающих анкетно-биографические
данные работника и их изменения: копии паспорта, свидетельства о
государственной регистрации актов гражданского состояния;
ш) справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных муниципальным служащим сведений о доходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера, а также
сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений,
установленных федеральным законом;
щ) копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий, если таковые имеются.
Все документы, приобщаемые к личному делу, располагаются в
хронологическом порядке.
5.4. В личное дело работника вносятся также его письменные
объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с
документами своего личного дела.
5.5. Замена документов в личном деле кем бы то ни было
запрещается. Новые исправленные документы приобщаются вместе с
ранее подшитыми.
5.6. Документы, приобщенные к личному делу работника,
формируются в папку, страницы нумеруются, к личному делу
прилагается опись согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.
В опись вносятся приобщенные к личному делу документы. Каждый
документ записывается отдельно с указанием его наименования,
количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.
5.7. На основании персональных данных, приобщенных к личному
делу, составляется справка согласно Приложению N 3 к настоящему
Положению, которая также приобщается к личному делу.
5.8. Личному делу присваивается порядковый номер, под которым
оно регистрируется в журнале учета личных дел.
В журнале предусматриваются следующие графы: порядковый номер
дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на
учет, дата снятия с учета с указанием места куда передано личное
дело, подпись лица, получившего личное дело, или исходящий номер
сопроводительного письма.
5.9. В обязанности кадровой службы входит ознакомление
муниципального служащего с документами его личного дела не реже
одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и
во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
Учет выданных для ознакомления личных дел ведется с помощью
контрольных карточек по форме согласно Приложению N 4 к настоящему
Положению.
5.10. В случае выдачи документа, находящегося в личном деле, с
документа снимается копия, которая заверяется подписью работника
кадровой службы, имеющего доступ к персональным данным работников.
5.11. При назначении муниципального служащего на иную
должность муниципальной или государственной службы личное дело
передается по новому месту службы на основании официального
запроса соответствующего руководителя с отметкой в журнале
регистрации личных дел и контрольной карточке по форме согласно
Приложению N 4 к настоящему Положению.
При передаче личного дела опись заверяется работником кадровой
службы структурного подразделения администрации города.
5.12. Личные дела уволенных работников (за исключением
муниципальных служащих, указанных в пункте 5.11 настоящего
Положения), передаются в архив.
6. Хранение персональных данных работника
6.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных
работников.
6.2. Персональные данные работников хранятся в кадровой службе
и в электронной базе данных структурного подразделения
администрации города.
6.3. Доступ к персональным данным работников разрешается
только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица
должны иметь право на получение только тех персональных данных
работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций,
указанных в должностной инструкции.
Доступ к персональным данным осуществляется на основании
соответствующего распоряжения либо приказа.
6.4. В целях обеспечения хранения персональных данных
работников в структурном подразделении, наделенном правами
юридического лица, издается распоряжение (приказ) о допуске к
персональным данным работников структурного подразделения и
организации передачи информации о работниках внутри структурного
подразделения администрации города.
В указанном локальном нормативном акте предусматриваются
условия:
- о закреплении за работниками структурного подразделения
определенных категорий документов, необходимых для выполнения
функций, предусмотренных должностными инструкциями;
- об установлении порядка передачи необходимых документов:
кто, когда, какие сведения и с какой целью может запрашивать в
кадровой службе.
Передача личных дел руководителям через секретариаты и
секретарей не допускается. Руководители получают указанные
сведения непосредственно от работника кадровой службы.
6.5. Материалы, связанные с анкетированием, проведением
собеседований с кандидатами на должность и работниками, помещаются
в специальное дело, имеющее гриф "Конфиденциально".
7. Права работников и ответственность
7.1. Права работников в части обработки персональных данных
закреплены Федеральным законом "О персональных данных".
Установленные законом права работников разъясняются им при
поступлении на работу работниками кадровой службы.
7.2. Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку
персональных данных, могут привлекаться к дисциплинарной и иной
ответственности за нарушение режима защиты персональных данных в
соответствии с действующим законодательством.
Приложение N 1
к Положению
о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел
Форма расписки
Я, __________________________________________, проживающий(ая)
(Ф.И.О.)
по адресу: ______________________________________________________,
паспорт _________________________________________________________,
(серия, номер, дата выдачи и кем выдан)
_________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)
ознакомлен(а) с Положением о работе с персональными данными
работников администрации города и ведении личных дел,
_________________________________________________________________.
(наименование локального нормативного акта о допуске
к персональным данным работников структурного подразделения
и организации передачи информации о работниках внутри
структурного подразделения администрации города).
В целях регулирования трудовых отношений согласен(а) на
обработку и проверку _____________________________________________
(наименование кадровой службы)
моих персональных данных: ________________________________________
(перечень персональных данных)
с использованием средств автоматизации.
Права и обязанности в области защиты персональных данных мне
разъяснены.
Срок действия настоящего согласия истекает в день прекращения
трудовых отношений.
"____" __________ год Подпись ___________
Приложение N 2
к Положению
о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел
ОПИСЬ
документов имеющихся в личном деле
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
----T------------T---------T----------T-------T---------T--------¬
¦NN ¦Наименование¦ Дата ¦Количество¦ NN ¦ Дата ¦ Кем ¦
¦п/п¦ документа ¦включения¦ листов ¦страниц¦ изъятия ¦ изъят ¦
¦ ¦ ¦документа¦ ¦ ¦документа¦документ¦
¦ ¦ ¦в личное ¦ ¦ ¦ ¦ и по ¦
¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦ какой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причине ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----------+-------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+---------+----------+-------+---------+---------
-------------------------T------------------------T---------------------¬
¦Личное дело сформировано¦Личное дело сформировано¦ Опись переписана ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ "__" _____ 200__ года ¦ "__" _____ 200__ года ¦"__" _____ 200__ года¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Подпись _____________ ¦ Подпись ____________ ¦ Подпись ____________¦
L------------------------+------------------------+----------------------
Приложение N 3
к Положению
о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел
СПРАВКА
____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Год, число и Место рождения
месяц рождения
Образование Окончил (когда, что)
Квалификация по образованию,
ученая степень, звание
Какими иностранными языками владеет Является ли депутатом
Имеет ли государственные награды (какие) Был ли за границей
(когда, где)
Работа в прошлом
Время работы Должность с указанием учреждения
(годы) (организации, предприятия)
и места его нахождения
Должность работника Подпись Фамилия, инициалы Дата
кадровой службы
Приложение N 4
к Положению
о работе с персональными данными работников
администрации города и ведении личных дел
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Личное дело N __________
Фамилия, имя, отчество _______________________________________
Отметки о выдаче личного дела
-------------T--------------T----------T-----------T-------------¬
¦Дата выдачи ¦ Кому выдано ¦ Расписка ¦N телефона ¦Дата возврата¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+----------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------+----------+-----------+--------------
Отметка о снятии с учета личного дела
Личное дело
передано (выслано) __________________________________________
(наименование государственного органа)
Дата передачи (отправки) личного дела "___" __________ 200__ г.
"___" ___________ 200__ года ______________________
(подпись)
Приложение N 2
к Постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 г. N 315
КОРЕШОК
СРОЧНОГО
СООБЩЕНИЯ
_____________________________________________
об изменениях в (Наименование структурного подразделения)
учетных данных
работника
_____________________________________________
"__" _____ 200__ г.
N ________
"_____" __________ 200___ г.
N ____________ ФОРМА СРОЧНОГО СООБЩЕНИЯ
об изменениях в учетных данных работника
Фамилия, имя
и отчество работника
Занимаемая Фамилия, имя и отчество работника
должность _____________________________________________
__________________ Занимаемая должность
_____________________________________________
__________________
__________________ _____________________________________________
Характер изменения
Характер происшедшего изменения в учетных
признаках
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
__________________
__________________ Основание записи
_____________________________________________
__________________ _____________________________________________
Основание записи
__________________ М.П.
__________________ Начальник кадровой службы __________________
__________________
__________________ (подпись) ФИО.
Подпись
Примечание
Срочное сообщение составляется на руководителя структурного
подразделения и его заместителей, у которых в учетных данных после
заполнения ими анкеты произошли изменения.
Срочное сообщение высылается:
когда изменилось образование работника;
когда работнику присвоено ученое звание или ученая степень,
воинское звание, дипломатический ранг, классный чин, персональное
звание и др.;
когда работник окончил курсы подготовки, переподготовки или
повышения квалификации и др.;
когда работник избран в состав выборного органа.
Срочное сообщение высылается немедленно после того, как
произошло изменение по одному или нескольким учетным данным
работника.
При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в
учетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть
изложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем
пункте анкеты.
Приложение N 3
к Постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 г. N 315
_____________________________________________
(Наименование структурного подразделение)
_____________________________________________
КОРЕШОК
КОНТРОЛЬНОГО
СООБЩЕНИЯ
О смене работника N ________
на муниципальной "____" __________ 200__ г.
должности
муниципальной
службы
ФОРМА КОНТРОЛЬНОГО СООБЩЕНИЯ
о смене работника на муниципальной должности
"__" _______ 200__ г. муниципальной службы
N ___________
Наименование должности, по которой произошла
смена работника
_____________________________________________
Наименование Сведения об освобождении работника от
должности должности
___________________ Фамилия и инициалы освобожденного работника
_____________________________________________
___________________ Дата увольнения с должности
"_____" ____________ 200__ г.
(число) (месяц)
Фамилия и инициалы
освобожденного Дата и номер нормативного акта ______________
работника
___________________
___________________ Основание расторжения трудового договора ____
_____________________________________________
Фамилия и инициалы
вновь назначенного Сведения о назначении нового работника
работника на должность
___________________
Фамилия, имя и отчество вновь назначенного
работника
___________________ _____________________________________________
___________________ Дата проведения конкурса
"_____" ____________ 200__ г.
(число) (месяц)
Подпись
Дата назначения на должность
"_____" ____________ 200__ г.
(число) (месяц)
Дата и номер нормативного акта
________________________________________
Срок действия трудового договора ____________
М.П.
Начальник кадровой службы
__________________ _____________________
(подпись) Ф.И.О.
Примечание
Контрольное сообщение составляется на должность заместителей
руководителя структурного подразделения администрации города,
обладающего правами юридического лица, на которой произошла смена
работников.
Контрольное сообщение высылается в течение 1 дня после
освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от
того, назначен на эту должность другой работник или нет.
Если должность после освобождения работника осталась не
замещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместо
фамилии производится запись "Должность вакантная". Такая же запись
производится, если исполнение обязанностей по данной должности
возложены на другого работника без освобождения его от основной
работы. В данном случае указывается фамилия, имя, отчество
работника, исполняющего обязанности, и полное наименование его
основной должности.
В дальнейшем, после назначения на вакантную должность нового
работника, необходимо представить контрольное сообщение по этой
должности. В указанном случае в разделе "Сведения об освобождении
работника от должности" вместо фамилии необходимо написать "Об
освобождении работника было сообщено (дата и номер контрольного
сообщения)".
Приложение N 4
к Постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 г. N 315
ФОРМА АНКЕТЫ ------------¬
(заполняется собственноручно) ¦ ¦
¦ место ¦
1. Фамилия _________________________________ ¦ для ¦
¦фотографии ¦
Имя _____________________________________ ¦ 4 x 6 ¦
¦ ¦
Отчество ________________________________ L------------
------------------------------------T----------------------------¬
¦2. Если изменяли фамилию, имя или ¦ ¦
¦отчество, то укажите их, а также ¦ ¦
¦когда, где и по какой причине ¦ ¦
¦изменяли ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦3. Год число, месяц и место ¦ ¦
¦рождения (село, деревня, город, ¦ ¦
¦район, область, край, республика) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦4. Гражданство (если изменяли, то ¦ ¦
¦укажите, когда и по какой причине) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦5. Образование (когда и какие ¦ ¦
¦учебные заведения окончили, номера ¦ ¦
¦дипломов). Специальность по ¦ ¦
¦диплому. Квалификация по диплому ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦6. Ученая степень, ученое звание, ¦ ¦
¦когда присвоены, номера дипломов ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦7. Какими иностранными языками и ¦ ¦
¦языками народов Российской ¦ ¦
¦Федерации владеете и в какой ¦ ¦
¦степени (читаете и можете ¦ ¦
¦объясняться, владеете свободно) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦8. Были ли Вы и Ваши близкие ¦ ¦
¦родственники судимы (когда и за ¦ ¦
¦что) ¦ ¦
+-----------------------------------+----------------------------+
¦9. Были ли за границей (где, когда,¦ ¦
¦с какой целью) ¦ ¦
L-----------------------------------+-----------------------------
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая
учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную
службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т.п.)
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,
организации и предприятия так, как они назывались в свое время,
военную службу записывать с указанием должности и номера военной
части.
--------------T----------------------------------T---------------¬
¦ Месяц и год ¦Должность с указанием учреждения, ¦Местонахождение¦
+-------T-----+ организации, предприятия ¦ учреждения, ¦
¦поступ-¦ухода¦(независимо от форм собственности ¦ организации, ¦
¦ления ¦ ¦ и ведомственной принадлежности) ¦ предприятия ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----+----------------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----+----------------------------------+----------------
11. Ваши близкие родственники: отец, мать, братья, сестры,
дети, муж (жена),
--------T------------------T--------T--------------T-------------¬
¦Степень¦ Фамилия, имя, ¦ Год, ¦Место работы, ¦ Адрес места ¦
¦родства¦ отчество <*> ¦ число, ¦ должность ¦ жительства ¦
¦ ¦ ¦месяц и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ место ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рождения¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------+--------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+------------------+--------+--------------+--------------
--------------------------------
<*> Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества,
необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество
12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они
проживают за границей)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
13. Имеете ли Вы заграничный паспорт _____________________________
(номер, серия,
__________________________________________________________________
кем и когда выдан)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________
__________________________________________________________________
(номер, серия военного билета, кем и когда выдан)
15. Домашний адрес и номер телефона ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий _________________________
__________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в
выборных представительных органах, а также другая информация,
которую оформляемый желает сообщить о себе)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
18. Мне известно, что заведомо недостоверные или неполные
сведения, сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ в
назначении на должность либо освобождение от должности. На
проведение в отношении меня проверочных мероприятий в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации
согласен(на).
"___" _____________ 20___ г. Подпись _____________________
(дата заполнения)
Фотография и данные о трудовой деятельности,
М.П. учебе оформляемого соответствуют документам,
удостоверяющим личность, записям в трудовой
книжке, документам об образовании, воинской
службе
"___" _____________ 20___ г. _____________________________
(подпись, фамилия работника
кадровой службы)
Приложение N 5
к Постановлению
главы администрации города
от 8 мая 2007 г. N 315
ФОРМА ДОПОЛНЕНИЯ
к анкете _______________________________
(фамилия, имя, отчество)
I. Данные о работе после заполнения анкеты
-------------------------T---------------T----------T------------¬
¦ ДОЛЖНОСТЬ ¦Местонахождение¦ Дата ¦ Решение об ¦
¦с указанием наименования¦ учреждения, ¦вступления¦утверждении ¦
¦учреждения, организации,¦ организации, ¦ в ¦ работника ¦
¦ предприятия, ¦ предприятия ¦должность ¦ ¦
¦ министерства или ¦(город, район, +----------+------------+
¦ ведомства ¦область, край, ¦Дата ухода¦ Решение об ¦
¦ ¦ республика) ¦ с ¦освобождении¦
¦ ¦ ¦должности ¦ работника ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------+---------------+----------+-------------
II. Данные об изменении в учетных признаках работников
после заполнения анкеты
1. Образование, повышение квалификации,
профессиональная переподготовка, присвоение ученой степени,
ученого звания
-------------T----------------------------------T----------------¬
¦Дата (число,¦ Характер изменения ¦Основание записи¦
¦месяц, год) ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----------------------------------+-----------------
2. Пребывание за границей
------------------T------------------------T---------------------¬
¦ Месяц и год ¦ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦
+--------T--------+ ¦ за границей ¦
¦с какого¦по какое¦ ¦ ¦
¦времени ¦ время ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+------------------------+----------------------
3. Прохождение аттестации
-----------T---------------------------------T-------------------¬
¦ Дата ¦ Решение ¦Документ (протокол)¦
¦аттестации¦ аттестационной комиссии +----------T--------+
¦ ¦ ¦ Номер ¦ Дата ¦
+----------+---------------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+---------------------------------+----------+---------
4. Присвоение квалификационного разряда
-----------T-----------------------------------T-----------------¬
¦ Дата ¦ Квалификационный разряд ¦ Основание ¦
¦присвоения¦ ¦ ¦
+----------+-----------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-----------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-----------------------------------+------------------
5. Изменение в остальных учетных признаках работника
-------------T----------------------------------T----------------¬
¦Дата (число,¦ Характер изменения ¦Основание записи¦
¦месяц, год) ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----------------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----------------------------------+-----------------
6. Ознакомление муниципального служащего с личным делом
---------------------T--------------------T--------------------T--------------------T--------------------¬
¦"___" ______ 20__ г.¦"___" ______ 20__ г.¦"___"______ 20__ г. ¦"___" ______ 20__ г.¦"___" ______ 20__ г.¦
¦ ------------------ ¦ ¦ ------------------ ¦ ¦ ------------------ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦
¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦
+--------------------+--------------------+--------------------+--------------------+--------------------+
¦"___" ______ 20__ г.¦"___" ______ 20__ г.¦"___" ______ 20__ г.¦"___" ______ 20__ г.¦"___" ______ 20__ г.¦
¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦ ------------------ ¦
¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦
L--------------------+--------------------+--------------------+--------------------+---------------------
Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено
"___" _______ 20__ г. "___" ______ 20__ г. "___" ______ 20__ г. "___" ______ 20__ г.
____________________ ____________________ ___________________ ___________________
Подпись Подпись Подпись Подпись
Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено
"___" _______ 20__ г. "___" _______ 20__ г. "___" _______ 20__ г. "___" _______ 20__ г.
____________________ ____________________ ___________________ ___________________
Подпись Подпись Подпись Подпись
