Архив Семерка - Российский Правовой Портал



ПИСЬМО УФНС РФ ПО Г. МОСКВЕ ОТ 23.12.2005 N 20-12/97007 О НЕВОЗМОЖНОСТИ УЧЕТА В КАЧЕСТВЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ ЗАТРАТ НА ПРОВЕДЕНИЕ НЕОФИЦИАЛЬНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

По состоянию на 23 января 2008 года

       Вопрос:  Организация направила сотрудника  в  командировку  для
   ведения  неофициальных  переговоров  с  потенциальными  партнерами.
   Являются  ли  затраты на проведение этой встречи представительскими
   расходами?     Какие    документы    служат    для    подтверждения
   представительских расходов?
   
       Ответ:
   
                УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
                             ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 23 декабря 2005 г. N 20-12/97007
   
       В  соответствии  с  пунктом  2  статьи  264  НК  РФ  для  целей
   налогообложения прибыли к представительским расходам относятся:
       1)  расходы на проведение официального приема (завтрака,  обеда
   или  иного  аналогичного мероприятия) для указанных  лиц,  а  также
   официальных   лиц  организации-налогоплательщика,   участвующих   в
   переговорах;
       2)   транспортное  обеспечение  доставки  этих  лиц   к   месту
   проведения   представительского  мероприятия  и   (или)   заседания
   руководящего органа и обратно;
       3) буфетное обслуживание во время переговоров;
       4)   оплата   услуг   переводчиков,  не   состоящих   в   штате
   налогоплательщика,  по  обеспечению перевода  во  время  проведения
   представительских мероприятий.
       Таким  образом, расходы по проведению неофициальной встречи  (в
   кафе)   с  потенциальными  партнерами,  организованной  сотрудником
   организации,   находящимся  в  командировке  в  городе   проживания
   указанных  партнеров,  не  учитываются  для  целей  налогообложения
   прибыли, так как они не признаются представительскими расходами.
       Учтите,   что  документами,  подтверждающими  представительские
   расходы, являются:
       -    приказ   (распоряжение)   руководителя   организации    об
   осуществлении расходов на указанные цели;
       - смета представительских расходов;
       -  первичные  документы,  в том числе  в  случае  использования
   приобретенных  на  стороне каких-либо товаров для представительских
   целей, оплаты услуг сторонних организаций;
       -  акт об осуществлении представительских расходов, подписанный
   руководителем    организации,   с   указанием    сумм    фактически
   произведенных представительских расходов.
       В  отчете  о представительских расходах, составленном конкретно
   по проведенным представительским мероприятиям, отражаются:
       -   цель   представительских  мероприятий   и   результаты   их
   проведения;
       - дата и место проведения;
       - программа мероприятий;
       - состав приглашенной делегации;
       - участники принимающей стороны;
       - величина расходов на представительские цели.
       При  этом  все  расходы, перечисленные в  отчете,  должны  быть
   подтверждены соответствующими первичными документами.
       Если  товары  (услуги)  на представительские  цели  приобретены
   подотчетным   лицом,   то  подтверждающими   документами   являются
   первичные   документы,   выданные  соответствующими   организациями
   подотчетному лицу. Например, кассовые и товарные чеки, акты приема-
   передачи товаров (оказанных услуг) и т.д., а также авансовый  отчет
   об использовании подотчетных сумм.
       При заключении договора со сторонней организацией (например,  с
   предприятием  общественного питания) документальным  подтверждением
   осуществления  представительских расходов будет служить  договор  с
   данной  организацией, акт выполнения работ (оказания услуг),  счет-
   заказ, счет-фактура. Если привлекаются переводчики, не состоящие  в
   штате  организации,  расходы также подтверждаются  соответствующими
   договорами, актами выполненных работ и иными документами.
       После осуществления представительских расходов налогоплательщик
   также  составляет акт об осуществлении представительских  расходов,
   утверждаемый руководителем организации с указанием сумм  фактически
   произведенных представительских расходов.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                   советник налоговой службы III ранга
                                                         Г.А. Суворова
   
   


Семерочка Правовые и нормативные акты России
  Региональное и федеральное законодательство России


 
Популярные новости
Статистика
Рейтинг@Mail.ru







© 2008-2014 . Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна