Архив Семерка - Российский Правовой Портал



РАСПОРЯЖЕНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 29.12.2001 N 2656-Р О СОЗДАНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ СЛУЖБ

По состоянию на 23 января 2008 года

                     АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
                       ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
                 ЦЕНТРАЛЬНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
                            САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
                     от 29 декабря 2001 г. N 2656-р
   
                     О СОЗДАНИИ БУХГАЛТЕРСКИХ СЛУЖБ
   
        В соответствии с распоряжением Администрации Санкт-Петербурга
   от 07.12.2001 N 1293-ра "Об упорядочении оплаты  труда  работников
   бухгалтерских служб  при  исполнительных  органах  государственной
   власти Санкт-Петербурга":
        1. Создать при отделах образования и по делам семьи, детства,
   молодежи и  физкультуры  бухгалтерские  службы  по  бухгалтерскому
   обслуживанию подведомственных учреждений.
        2. Утвердить  временные  положения  о  бухгалтерских  службах
   отделов  образования  и  по  делам  семьи,  детства,  молодежи   и
   физкультуры согласно приложениям 1 и 2.
        3. Утвердить  штатные  расписания   бухгалтерских   служб   с
   01.12.2001  по  нормативам,  определенным   для   централизованных
   бухгалтерий при исполнительных органах государственной  власти  до
   разработки  Комитетом  финансов   Администрации   Санкт-Петербурга
   нормативов численности, согласно приложениям 3 и 4.
        4. Считать утратившим силу распоряжение  главы  администрации
   Центрального  района  от   18.10.1996   N   3993-р   "О   создании
   централизованной бухгалтерии при отделе  по  молодежной  политике,
   физкультуре и спорту".
        5. Контроль за выполнением настоящего  распоряжения  оставляю
   за собой.
   
                                    Глава территориального управления
                                       Центрального административного
                                              района Санкт-Петербурга
                                                          В.С.Антонов
   
   
   
                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ 1
                                                       к распоряжению
                                          территориального управления
                                                  Центрального района
                                               от 29.12.2001 N 2656-р
   
                          ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
               О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ОТДЕЛА ОБРАЗОВАНИЯ
                ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО
                        АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
   
        1. Общие положения
   
        1.1. Бухгалтерская служба отдела образования организуется  по
   решению    главы    территориального    управления    Центрального
   административного района.
        1.2. Бухгалтерская служба  организуется  как  самостоятельное
   структурное подразделение.
        1.3. Бухгалтерская служба ведет бухгалтерский учет исполнения
   смет расходов и осуществляет систематический контроль за ходом  их
   исполнения в обслуживаемых учреждениях и организациях, в том числе
   образовательных учреждениях, при которых она организована, а также
   ведет учет операций, связанных с финансированием  подведомственных
   учреждений, ведущих бухгалтерский учет самостоятельно.
        1.4. Сводная    годовая    и    периодическая     отчетность,
   предусмотренная Положением  о  бухгалтерских  отчетах  и  балансах
   учреждений и организаций, состоящих  на  госбюджете,  составляется
   бухгалтерской   службой   и   подписывается   начальником   отдела
   образования и главным бухгалтером. Документы без подписи  главного
   бухгалтера или его заместителя считаются  недействительными  и  не
   принимаются к исполнению.
        1.5. Порядок  ведения  бухгалтерского   учета   в   бюджетных
   организациях ведется на  основании  инструкции  по  бухгалтерскому
   учету,  утвержденной   приказом   Министерства  РФ  от  30.12.1999
   N 107н.
        1.6. При обслуживании  учреждений  бухгалтерской  службой  за
   руководителями   обслуживающих   учреждений   сохраняются    права
   распорядителей кредитов:
        заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг;
        трудовые соглашения на выполнение работ должны в обязательном
   порядке визироваться главным бухгалтером бухгалтерской службы;
        разрешать оплату    расходов    за     счет     ассигнований,
   предусмотренных сметой;
        расходовать в   соответствии   с    установленными    нормами
   материалы, продукты питания  и  другие  материальные  ценности  на
   нужды учреждения;
        утверждать авансовые отчеты  подотчетных  лиц,  документы  по
   инвентаризации, акты на списание пришедших в  негодность  основных
   средств  и  других  материальных  ценностей,  в   соответствии   с
   действующим  законодательством,  а   также   штатные   расписания,
   тарификационные списки и производственные (учебные) планы;
        решать другие вопросы, относящиеся к  финансово-хозяйственной
   деятельности учреждения.
   
        2. Структура и штаты бухгалтерской службы
   
        2.1. Штат бухгалтерской службы устанавливается  на  основании
   типовых штатов и нормативов численности персонала.
        2.2. В  структуре  бухгалтерской  службы  созданы   следующие
   группы:
        финансовая;
        учета продуктов питания и родительской платы;
        учета основных средств и  малоценных  и  быстроизнашивающихся
   предметов;
        плановая;
        учета расчетов с рабочими и служащими.
        2.3. Эти  группы   обязаны   обеспечивать   оформление   всей
   документации по бухгалтерскому учету операций данного  учреждения,
   контроль  за  сохранностью  имущественно-материальных   ценностей,
   переданных материально ответственным лицам, и  ряд  других  работ,
   предусмотренных     распределением     обязанностей     работников
   бухгалтерской службы.
        2.4. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.
        2.5. Главный бухгалтер бухгалтерской  службы  назначается  на
   должность  и  освобождается  от   должности   начальником   отдела
   образования.
        2.6. Главный  бухгалтер  бухгалтерской   службы   подчиняется
   непосредственно начальнику отдела образования, при котором создана
   бухгалтерская служба.
        2.7. Работники бухгалтерской службы назначаются на  должность
   и освобождаются от должности руководителем отдела образования, при
   котором создана бухгалтерская служба,  по  представлению  главного
   бухгалтера этой бухгалтерской службы в установленном порядке.
   
        3. Основные функции бухгалтерской службы
   
        Бухгалтерская служба должна обеспечивать:
        правильную организацию исполнения смет расходов обслуживаемых
   учреждений;
        проверку бухгалтерских документов в отношении своевременности
   и правильности их оформления и законности совершаемых операций;
        надлежащий контроль за правильным и  экономным  расходованием
   средств в  соответствии  с  открытыми  кредитами  и  утвержденными
   ассигнованиями и их целевым назначением с учетом внесенных в них в
   установленном порядке изменений, а также за сохранностью  денежных
   средств и материальных ценностей;
        своевременное финансирование   учреждений,    ведущих    учет
   самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет  расходов
   и правильной постановкой бухгалтерского учета и отчетности;
        учет доходов и расходов по сметам внебюджетных средств;
        начисление и выплату в установленный  срок  заработной  платы
   рабочим и служащим;
        своевременное проведение     необходимых      расчетов      с
   предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами;
        участие в   проведении   инвентаризации   денежных   средств,
   расчетов  материальных  ценностей,  своевременное   и   правильное
   выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;
        проведение инструктажа   материально    ответственных    лиц,
   работающих  в  обслуживаемых  учреждениях,  по  вопросам  учета  и
   сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
        применение средств механизации для  учета  денежных  средств,
   материальных ценностей, средств в расчетах и других операциях;
        составление и    представление    в    установленные    сроки
   бухгалтерской отчетности;
        хранение бухгалтерских  документов,  регистров  учета,   смет
   доходов и расходов к ним, а также других документов;
        своевременное получение отчетов об исполнении  смет  расходов
   от  учреждений,  ведущих  бухгалтерский  учет  самостоятельно,  их
   проверку и анализ;
        проведение проверок учета имущественно-материальных ценностей
   у материально ответственных лиц, а также выборочных инвентаризаций
   в учреждениях, обслуживаемых бухгалтерской службой;
        составление и  согласование  с  руководителями  обслуживаемых
   учреждений смет расходов и расчетов к ним.
        Бухгалтерская служба составляет поручения на оплату  расходов
   и  отчетов,   а   также   ведет   учет   операций,   связанных   с
   финансированием подведомственных учреждений, ведущих бухгалтерский
   учет  самостоятельно,  через   Казначейство   Санкт-Петербурга   в
   электронной форме и на бумажном носителе.
   
        4. Права  и  обязанности  главного  бухгалтера  бухгалтерской
   службы
   
        4.1. Главный   бухгалтер    бухгалтерской    службы    отдела
   образования (далее  -  главный  бухгалтер)  в  своей  деятельности
   руководствуется Федеральным законом  от  21.11.1996  N  129-ФЗ  "О
   бухгалтерском учете".
        Главный бухгалтер,  осуществляя  организацию   бухгалтерского
   учета  на  основе  установленных  правил   его   ведения,   обязан
   обеспечить:
        широкое использование  современных  средств   механизации   и
   автоматизации;
        прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
        полный учет       поступающих        денежных        средств,
   товарно-материальных  ценностей  и  основных  средств,   а   также
   своевременное отражение в бухгалтерском учете операций,  связанных
   с их движением;
        достоверный и   точный   учет   исполнения   смет    расходов
   обслуживаемых   учреждений   в   соответствии   с   установленными
   правилами;
        правильное начисление и своевременное перечисление платежей в
   государственный бюджет и взносов по единому социальному налогу;
        проведение инструктажа работников по вопросам  бухгалтерского
   учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
        составление достоверной бухгалтерской  отчетности  на  основе
   первичных документов и бухгалтерских записей;
        представление ее  в   установленные   сроки   соответствующим
   органам;
        осуществление экономического анализа  финансово-хозяйственной
   деятельности обслуживаемых  учреждений  по  данным  бухгалтерского
   учета и отчетности в целях правильного и  экономного  расходования
   государственных средств;
        активное участие работников бухгалтерской службы в разработке
   и   осуществлении   мероприятий,   направленных   на    соблюдение
   государственной дисциплины и укрепление режима экономии;
        своевременное проведение  проверок  состояния  организации  и
   постановки учета  и  отчетности  в  подведомственных  учреждениях,
   ведущих учет самостоятельно;
        сохранность бухгалтерских документов, оформление  и  передачу
   их в установленном порядке в архив.
        4.2. Главный    бухгалтер    совместно    с    руководителями
   обслуживаемых учреждений обязан тщательно контролировать:
        соблюдение установленных правил оформления приемки и  отпуска
   товарно-материальных ценностей;
        правильность расходования     фонда     заработной     платы,
   установления  должностных  окладов,  строгое  соблюдение  штатной,
   финансовой и кассовой дисциплин;
        соблюдение установленных   правил   и    сроков    проведения
   инвентаризаций денежных средств,  товарно-материальных  ценностей,
   основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
        взыскание в  установленные  сроки  дебиторской  и   погашение
   кредиторской задолженности и других потерь.
        4.3. Главный   бухгалтер   обязан   активно   участвовать   в
   проведении мероприятий,  предупреждающих  образование  недостач  и
   незаконное расходование денежных  средств  и  товарно-материальных
   ценностей,     нарушения     финансового     и      хозяйственного
   законодательства.  В  случае   обнаружения   незаконных   действий
   должностных лиц главный бухгалтер докладывает об  этом  начальнику
   отдела для принятия необходимых мер.
        4.4. Главный бухгалтер  устанавливает  служебные  обязанности
   для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый  работник  знал
   круг своих обязанностей и нес ответственность  за  их  выполнение.
   Работники обслуживаемых учреждений, занятые  бухгалтерским  учетом
   по вопросам организации и ведения учета и отчетности,  подчиняются
   главному бухгалтеру.
        4.5. Требования   главного   бухгалтера   в   части   порядка
   оформления  операций  и  представления  в   бухгалтерскую   службу
   необходимых документов и сведений являются обязательными для всех.
        4.6. Главный бухгалтер имеет право:
        требовать от руководителей обслуживаемых учреждений  принятия
   мер  к  повышению  эффективности   использования   государственных
   средств, к усилению сохранности материальных ценностей;
        проверять в     обслуживаемых     учреждениях      соблюдение
   установленного  порядка   приемки,   оприходования,   хранения   и
   расходования  денежных  средств,  товарно-материальных  и   других
   ценностей;
        подготавливать предложения о  снижении  размеров  премий  или
   лишении   премий   руководителей   и   работников    обслуживаемых
   учреждений,  не  обеспечивающих  выполнения  установленных  правил
   оформления первичной  документации,  ведения  первичного  учета  и
   других требований по организации учета и контроля.
        4.7. Руководитель    учреждения,    при    котором    создана
   бухгалтерская  служба,  и  руководители  обслуживаемых  учреждений
   обязаны  оказывать  всемерное  содействие  главному  бухгалтеру  в
   исполнении им обязанностей и использовании  прав,  предусмотренных
   настоящим Положением.
   
        5. Ответственность главного бухгалтера бухгалтерской службы
   
        5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
        неправильного ведения бухгалтерского учета,  следствием  чего
   явились  запущенность  в  бухгалтерском  учете   и   искажения   в
   бухгалтерской отчетности;
        принятия к исполнению и оформлению документов  по  операциям,
   которые    противоречат    установленному     порядку     приемки,
   оприходования,   хранения   и   расходования   денежных   средств,
   товарно-материальных ценностей;
        несвоевременной и неправильной выверки операций по  бюджетным
   и текущим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
        нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,
   дебиторской задолженности и других потерь;
        составление недостоверной бухгалтерской  отчетности  по  вине
   бухгалтерской службы;
        других нарушений  положений  и  инструкций   по   организации
   бухгалтерского учета.
        5.2. Главный бухгалтер несет  наравне  с  начальником  отдела
   ответственность за:
        нарушение правил      и      положений,      регламентирующих
   финансово-хозяйственную деятельность;
        нарушение сроков  представления   годовой   и   периодической
   отчетности.
        5.3. Дисциплинарная   ответственность   главного   бухгалтера
   определяется в соответствии с действующим законодательством.
   
        6. Взаимоотношения  бухгалтерской  службы  с   обслуживаемыми
   учреждениями
   
        6.1. Руководители  учреждений,  обслуживаемых   бухгалтерской
   службой, несут полную ответственность  за  законность  совершаемых
   операций и  правильность  их  оформления  и  обязаны  своевременно
   передавать в бухгалтерскую службу необходимые  для  бухгалтерского
   учета    и     контроля     документы.     За     несвоевременное,
   недоброкачественное  оформление  и  составление  этих  документов,
   задержку  передачи  их  для  отражения  в  бухгалтерском  учете  и
   отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а
   также за составление документов, отражающих  незаконные  операции,
   ответственность несут должностные лица, составившие и  подписавшие
   эти документы. Списки  должностных  лиц,  на  которых  возлагается
   обязанность   составления   первичных   документов    и    которым
   предоставляется  право  их  подписи,  согласовываются  с   главным
   бухгалтером.
        6.2. Бухгалтерская    служба    представляет    руководителям
   обслуживаемых учреждений необходимые сведения об  исполнении  смет
   расходов  в  сроки,   установленные   бухгалтерской   службой   по
   согласованию с руководителями этих учреждений.
        6.3. Главный бухгалтер  разрабатывает  графики  представления
   всех необходимых для бухгалтерского учета и  контроля  документов.
   Предусмотренные  в  графике  сроки  представления   документов   и
   сведений, а также распоряжения главного бухгалтера в части порядка
   оформления операций являются обязательными  для  всех  должностных
   лиц обслуживаемых учреждений.
        6.4. Организация  работы  в   бухгалтерской   службе   должна
   обеспечивать:
        полное осуществление руководителями обслуживаемых  учреждений
   - распорядителями кредитов предоставленных им прав  и  возложенных
   на них обязанностей;
        своевременную оплату      счетов       за       приобретаемые
   товарно-материальные ценности и оказываемые услуги;
        правильное сметное планирование и финансирование;
        экономное расходование государственных средств.
        6.5. Все  поручения  руководителей,  связанные  с  финансовым
   обслуживанием    учреждений,    не     нарушающие     действующего
   законодательства, должны неукоснительно выполняться  бухгалтерской
   службой.
        6.6. Бухгалтерская  служба  должна  систематически  проводить
   инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих контакт  с
   бухгалтерской службой, в части правильного и четкого заполнения  и
   оформления первичных учетных документов и обеспечивать  учреждения
   бланками трудовых соглашений, счетов на оплату работ,  выполняемых
   за   счет   фонда   заработной   платы    работников    нештатного
   (несписочного)  состава,  актов  на   списание   основных   фондов
   (средств) и малоценных и быстроизнашивающихся  предметов,  книгами
   складского   учета,   инвентаризационными   описями   и    другими
   документами.
        6.7. Разногласия между главным бухгалтером  и  руководителями
   обслуживаемых учреждений решаются начальником отдела, при  котором
   создана бухгалтерская служба.
        6.8. Разногласия  между  главным  бухгалтером  и  начальником
   отдела, при  котором  создана  бухгалтерская  служба,  разрешаются
   главой территориального управления.
   
                                         Начальник отдела образования
                                                     Т.А.Александрова
   
   
   
                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ 2
                                                       к распоряжению
                                          территориального управления
                                                  Центрального района
                                               от 29.12.2001 N 2656-р
   
                          ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
         О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ, ДЕТСТВА,
           МОЛОДЕЖИ И ФИЗКУЛЬТУРЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
                 ЦЕНТРАЛЬНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
   
        1. Общие положения
   
        1.1. Бухгалтерская служба отдела  по  делам  семьи,  детства,
   молодежи   и   физкультуры   организуется   по    решению    главы
   территориального управления Центрального административного  района
   Санкт-Петербурга.
        1.2. Бухгалтерская служба  организуется  как  самостоятельное
   структурное подразделение.
        1.3. Бухгалтерская служба ведет бухгалтерский учет исполнения
   смет расходов и осуществляет систематический контроль за ходом  их
   исполнения в обслуживаемых учреждениях и организациях, в том числе
   и в учреждениях, при которых она организована, а также ведет  учет
   операций, связанных с финансированием подведомственных учреждений,
   ведущих бухгалтерский учет самостоятельно.
        1.4. Сводная    годовая    и    периодическая     отчетность,
   предусмотренная Положением  о  бухгалтерских  отчетах  и  балансах
   учреждений и организаций, состоящих  на  госбюджете,  составляется
   бухгалтерской службой и подписывается начальником отдела по  делам
   семьи, детства, молодежи  и  физкультуры  и  главным  бухгалтером.
   Документы без подписи  главного  бухгалтера  или  его  заместителя
   считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
        1.5. Порядок  ведения  бухгалтерского   учета   в   бюджетных
   учреждениях ведется  на  основании  инструкции  по  бухгалтерскому
   учету, утвержденной приказом Минфина РФ.
        1.6. При обслуживании  учреждений  бухгалтерской  службой  за
   руководителями   обслуживающих   учреждений   сохраняются    права
   распорядителей кредитов:
        заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг;
        трудовые соглашения на выполнение работ должны в обязательном
   порядке визироваться главным бухгалтером бухгалтерской службы;
        разрешать оплату    расходов    за     счет     ассигнований,
   предусмотренных сметой;
        расходовать в   соответствии   с    установленными    нормами
   материалы, продукты питания  и  другие  материальные  ценности  на
   нужды учреждения;
        утверждать авансовые отчеты  подотчетных  лиц,  документы  по
   инвентаризации, акты на списание пришедших в  негодность  основных
   средств  и  других  материальных  ценностей   в   соответствии   с
   действующим  законодательством,  а   также   штатные   расписания,
   тарификационные списки и производственные (учебные) планы;
        разрешать другие        вопросы,        относящиеся         к
   финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
   
        2. Структура и штаты бухгалтерской службы
   
        2.1. Штат бухгалтерской службы устанавливается  на  основании
   типовых штатов и нормативов численности персонала.
        2.2. В  структуре  бухгалтерской  службы  созданы   следующие
   группы:
        финансовая;
        материальная;
        учета расчетов с рабочими и служащими.
        2.3. Эти  группы   обязаны   обеспечивать   оформление   всей
   документации по бухгалтерскому учету операций данного  учреждения,
   контроль  за  сохранностью  имущественно-материальных   ценностей,
   переданных материально ответственным лицам, и  ряд  других  работ,
   предусмотренных     распределением     обязанностей     работников
   бухгалтерской службы.
        2.4. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.
        2.5. Главный бухгалтер бухгалтерской  службы  назначается  на
   должность и освобождается от должности начальником отдела.
        2.6. Главный  бухгалтер  бухгалтерской   службы   подчиняется
   непосредственно  руководителю  отдела  по  делам  семьи,  детства,
   молодежи и физкультуры, при котором создана бухгалтерская служба.
        2.7. Работники бухгалтерской службы назначаются на  должность
   и освобождаются от должности  руководителем  отдела,  при  котором
   создана бухгалтерская служба, по представлению главного бухгалтера
   этой бухгалтерской службы в установленном порядке.
   
        3. Основные функции бухгалтерской службы
   
        Бухгалтерская служба должна обеспечивать:
        правильную организацию исполнения смет расходов обслуживаемых
   учреждений;
        проверку бухгалтерских документов в отношении своевременности
   и правильности их оформления и законности совершаемых операций;
        надлежащий контроль за правильным и  экономным  расходованием
   средств в  соответствии  с  открытыми  кредитами  и  утвержденными
   ассигнованиями и их целевым назначением с учетом внесенных в них в
   установленном порядке изменений, а также за сохранностью  денежных
   средств и материальных ценностей;
        своевременное финансирование   учреждений,    ведущих    учет
   самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет  расходов
   и правильной постановкой бухгалтерского учета и отчетности;
        учет доходов и расходов по сметам внебюджетных средств;
        начисление и выплату в установленный  срок  заработной  платы
   рабочим и служащим;
        своевременное проведение     необходимых      расчетов      с
   предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами;
        участие в   проведении   инвентаризации   денежных   средств,
   расчетов и  материальных  ценностей,  своевременное  и  правильное
   выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;
        проведение инструктажа   материально    ответственных    лиц,
   работающих  в  обслуживаемых  учреждениях,  по  вопросам  учета  и
   сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
        применение средств механизации для  учета  денежных  средств,
   материальных ценностей, средств в расчетах и других операций;
        составление и    представление    в    установленные    сроки
   бухгалтерской отчетности;
        хранение бухгалтерских  документов,  регистров  учета,   смет
   доходов и расходов к ним, а также других документов;
        своевременное получение отчетов об исполнении  смет  расходов
   от  учреждений,  ведущих  бухгалтерский  учет  самостоятельно,  их
   проверку и анализ;
        проведение проверок учета имущественно-материальных ценностей
   у материально ответственных лиц, а также выборочных инвентаризаций
   в учреждениях, обслуживаемых бухгалтерской службой;
        составление и  согласование  с  руководителями  обслуживаемых
   учреждений смет расходов и расчетов к ним.
        Бухгалтерская служба составляет поручения на оплату  расходов
   и  отчетов,   а   также   ведет   учет   операций,   связанных   с
   финансированием подведомственных учреждений, ведущих бухгалтерский
   учет  самостоятельно,  через   Казначейство   Санкт-Петербурга   в
   электронной форме и на бумажном носителе.
   
        4. Права  и  обязанности  главного  бухгалтера  бухгалтерской
   службы
   
        4.1. Главный бухгалтер бухгалтерской службы отдела  по  делам
   семьи,  детства,  молодежи  и  физкультуры  в  своей  деятельности
   руководствуется Федеральным законом "О бухгалтерском учете".
        Главный бухгалтер    бухгалтерской    службы,     осуществляя
   организацию бухгалтерского учета на  основе  установленных  правил
   его ведения, обязан обеспечить:
        широкое использование  современных  средств   механизации   и
   автоматизации;
        прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
        полный учет       поступающих        денежных        средств,
   товарно-материальных  ценностей  и  основных  средств,   а   также
   своевременное отражение в бухгалтерском учете операций,  связанных
   с их движением;
        достоверный и   точный   учет   исполнения   смет    расходов
   обслуживаемых   учреждений   в   соответствии   с   установленными
   правилами;
        правильное начисление и своевременное перечисление платежей в
   государственный бюджет и взносов по единому социальному налогу;
        проведение инструктажа работников по вопросам  бухгалтерского
   учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
        составление достоверной бухгалтерской  отчетности  на  основе
   первичных документов и бухгалтерских записей;
        представление ее  в   установленные   сроки   соответствующим
   органам;
        осуществление экономического анализа  финансово-хозяйственной
   деятельности обслуживаемых  учреждений  по  данным  бухгалтерского
   учета и отчетности в целях правильного и  экономного  расходования
   государственных средств;
        активное участие работников бухгалтерской службы в разработке
   и   осуществлении   мероприятий,   направленных   на    соблюдение
   государственной дисциплины и укрепление режима экономии;
        своевременное проведение  проверок  состояния  организации  и
   постановки учета  и  отчетности  в  подведомственных  учреждениях,
   ведущих учет самостоятельно;
        сохранность бухгалтерских документов, оформление  и  передачу
   их в установленном порядке в архив.
        4.2. Главный  бухгалтер  бухгалтерской  службы  совместно   с
   руководителями   обслуживаемых   учреждений    обязан    тщательно
   контролировать:
        соблюдение установленных правил оформления приемки и  отпуска
   товарно-материальных ценностей;
        правильность расходования     фонда     заработной     платы,
   установления  должностных  окладов,  строгое  соблюдение  штатной,
   финансовой и кассовой дисциплин;
        соблюдение установленных   правил   и    сроков    проведения
   инвентаризаций денежных средств,  товарно-материальных  ценностей,
   основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
        взыскание в  установленные  сроки  дебиторской  и   погашение
   кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
        законность списания  с   бухгалтерских   балансов   недостач,
   дебиторской задолженности и других потерь.
        4.3. Главный бухгалтер бухгалтерской  службы  обязан  активно
   участвовать в проведении мероприятий, предупреждающих  образование
   недостач   и   незаконное   расходование   денежных   средств    и
   товарно-материальных   ценностей,    нарушения    финансового    и
   хозяйственного законодательства. В случае  обнаружения  незаконных
   действий должностных лиц главный  бухгалтер  докладывает  об  этом
   начальнику отдела, при котором создана бухгалтерская  служба,  для
   принятия мер.
        4.4. Главный бухгалтер  устанавливает  служебные  обязанности
   для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый  работник  знал
   круг своих обязанностей и нес ответственность  за  их  выполнение.
   Работники обслуживаемых учреждений, занятые бухгалтерским  учетом,
   по вопросам организации и ведении учета и  отчетности  подчиняются
   главному бухгалтеру отдела по делам  семьи,  детства,  молодежи  и
   физкультуры.
        4.5. Требования   главного   бухгалтера   в   части   порядка
   оформления  операций  и  представления  в   бухгалтерскую   службу
   необходимых документов и сведений являются обязательными для всех.
        4.6. Главный бухгалтер бухгалтерской службы имеет право:
        требовать от руководителей обслуживаемых учреждений  принятия
   мер  к  повышению  эффективности   использования   государственных
   средств, к усилению сохранности материальных ценностей;
        проверять в     обслуживаемых     учреждениях      соблюдение
   установленного  порядка   приемки,   оприходования,   хранения   и
   расходования  денежных  средств,  товарно-материальных  и   других
   ценностей;
        подготавливать предложения о  снижении  размеров  премий  или
   лишении   премий   руководителей   и   работников    обслуживаемых
   учреждений,  не  обеспечивающих  выполнения  установленных  правил
   оформления первичной  документации,  ведения  первичного  учета  и
   других требований по организации учета и контроля.
        4.7. Руководитель    учреждения,    при    котором    создана
   бухгалтерская  служба,  и  руководители  обслуживаемых  учреждений
   обязаны  оказывать  всемерное   содействие   главному   бухгалтеру
   бухгалтерской службы в исполнении им обязанностей и  использовании
   прав, предусмотренных настоящим Положением.
   
        5. Ответственность главного бухгалтера бухгалтерской службы
   
        5.1. Главный    бухгалтер    бухгалтерской    службы    несет
   ответственность в случаях:
        неправильного ведения бухгалтерского учета,  следствием  чего
   явились  запущенность  в  бухгалтерском  учете   и   искажения   в
   бухгалтерской отчетности;
        принятия к исполнению и оформлению документов  по  операциям,
   которые    противоречат    установленному     порядку     приемки,
   оприходования,   хранения   и   расходования   денежных   средств,
   товарно-материальных ценностей;
        несвоевременной и неправильной выверки операций по  бюджетным
   и текущим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
        нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач,
   дебиторской задолженности и других потерь;
        составления недостоверной бухгалтерской  отчетности  по  вине
   бухгалтерской службы;
        других нарушений  положений  и  инструкций   по   организации
   бухгалтерского учета.
        5.2. Главный бухгалтер бухгалтерской службы несет  наравне  с
   начальником отдела ответственность за:
        нарушение правил      и      положений,      регламентирующих
   финансово-хозяйственную деятельность;
        нарушение сроков  представления   годовой   и   периодической
   отчетности.
        5.3. Дисциплинарная и материальная  ответственность  главного
   бухгалтера бухгалтерской  службы  определяется  в  соответствии  с
   действующим законодательством.
   
        6. Взаимоотношения  бухгалтерской  службы  с   обслуживаемыми
   учреждениями
   
        6.1. Руководители  учреждений,  обслуживаемых   бухгалтерской
   службой, несут полную ответственность  за  законность  совершаемых
   операций и  правильность  их  оформления  и  обязаны  своевременно
   передавать в бухгалтерскую службу необходимые  для  бухгалтерского
   учета и контроля документы.
        За несвоевременное,    недоброкачественное    оформление    и
   составление этих документов, задержку передачи их для отражения  в
   бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность  содержащихся
   в документах данных, а также за составление документов, отражающих
   незаконные  операции,  ответственность  несут  должностные   лица,
   составившие и подписавшие эти документы. Списки  должностных  лиц,
   на   которых   возлагается   обязанность   составления   первичных
   документов   и   которым   предоставляется   право   их   подписи,
   согласовываются с главным бухгалтером.
        6.2. Бухгалтерская    служба    представляет    руководителям
   обслуживаемых учреждений необходимые сведения об  исполнении  смет
   расходов  в  сроки,   установленные   бухгалтерской   службой   по
   согласованию с руководителями этих учреждений.
        6.3. Главный  бухгалтер  бухгалтерской  службы  разрабатывает
   графики представления всех необходимых для бухгалтерского учета  и
   контроля документов.
        Предусмотренные в графике сроки  представления  документов  и
   сведений, а также распоряжения главного бухгалтера в части порядка
   оформления операций являются обязательными  для  всех  должностных
   лиц обслуживаемых учреждений.
        6.4. Организация  работы  в   бухгалтерской   службе   должна
   обеспечивать:
        полное осуществление руководителями обслуживаемых  учреждений
   - распорядителями кредитов предоставленных им прав  и  возложенных
   на них обязанностей;
        своевременную оплату      счетов       за       приобретаемые
   товарно-материальные ценности и оказываемые услуги;
        правильное сметное планирование и финансирование;
        экономное расходование государственных средств.
        6.5. Все  поручения  руководителей,  связанные  с  финансовым
   обслуживанием    учреждений,    не     нарушающие     действующего
   законодательства, должны неукоснительно выполняться  бухгалтерской
   службой.
        6.6. Бухгалтерская  служба  должна  систематически  проводить
   инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих контакт  с
   бухгалтерской службой, в части правильного и четкого заполнения  и
   оформления первичных учетных документов и обеспечивать  учреждения
   бланками трудовых соглашений, счетов на оплату работ,  выполняемых
   за   счет   фонда   заработной   платы    работников    нештатного
   (несписочного)  состава,  актов  на   списание   основных   фондов
   (средств) и малоценных и быстроизнашивающихся  предметов,  книгами
   складского   учета,   инвентаризационными   описями   и    другими
   документами.
        6.7. Разногласия  между  главным  бухгалтером   бухгалтерской
   службы  и   руководителями   обслуживаемых   учреждений   решаются
   руководителем отдела, при котором создана бухгалтерская служба.
        6.8. Разногласия  между  главным  бухгалтером   бухгалтерской
   службы и руководителем отдела, при котором  создана  бухгалтерская
   служба, разрешаются главой территориального управления.
   
                                     Начальник отдела по делам семьи,
                                      детства, молодежи и физкультуры
                                                          С.В.Штукова
   
   
   
                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ 3
                                                       к распоряжению
                                          территориального управления
                                                  Центрального района
                                               от 29.12.2001 N 2656-р
   
                           ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
                БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТДЕЛА ОБРАЗОВАНИЯ
                             НА 01.12.2001
   
   ----T-------------------------------T-------T-----------T--------¬
   ¦ N ¦    Наименование должности     ¦ Число ¦Должностной¦Месячный¦
   ¦п/п¦                               ¦штатных¦  оклад,   ¦  фонд  ¦
   ¦   ¦                               ¦единиц ¦   руб.    ¦ оплаты ¦
   ¦   ¦                               ¦       ¦           ¦ труда, ¦
   ¦   ¦                               ¦       ¦           ¦  руб.  ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦                        Руководители                            ¦
   +---T-------------------------------T-------T-----------T--------+
   ¦1. ¦Руководитель      бухгалтерской¦   1   ¦   3000    ¦   3000 ¦
   ¦   ¦службы - главный бухгалтер     ¦       ¦           ¦        ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦2. ¦Заместитель главного бухгалтера¦   7   ¦   2700    ¦  18900 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦3. ¦Руководитель группы            ¦   5   ¦   2500    ¦  12500 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦   ¦Итого:                         ¦  13   ¦           ¦  34400 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦                         Специалисты                            ¦
   +---T-------------------------------T-------T-----------T--------+
   ¦4. ¦Ведущий    бухгалтер,   ведущий¦  16   ¦   2200    ¦  35200 ¦
   ¦   ¦экономист                      ¦       ¦           ¦        ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦5. ¦Экономист 1 категории          ¦   9   ¦   2000    ¦  18000 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦6. ¦Экономист 2 категории          ¦   4   ¦   1500    ¦   6000 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦7. ¦Бухгалтер 1 категории          ¦  64   ¦   2000    ¦ 128000 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦8. ¦Бухгалтер 2 категории          ¦   9   ¦   1500    ¦  13500 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦   ¦Итого:                         ¦ 102   ¦           ¦ 200700 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦                          Служащие                              ¦
   +---T-------------------------------T-------T-----------T--------+
   ¦9. ¦Старший кассир                 ¦   1   ¦   1100    ¦   1100 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦10.¦Кассир                         ¦   2   ¦   1100    ¦   2200 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦11.¦Машинистки                     ¦   3   ¦   1100    ¦   3300 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦12.¦Завхоз                         ¦   1   ¦   1100    ¦   1100 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦13.¦Архивариус                     ¦   1   ¦   1100    ¦   1100 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦14.¦Курьер                         ¦   1   ¦   1100    ¦   1100 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦   ¦Итого:                         ¦   9   ¦           ¦   9900 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦                           Рабочие                              ¦
   +---T-------------------------------T-------T-----------T--------+
   ¦15.¦Уборщики служебных помещений   ¦   2   ¦    450    ¦    900 ¦
   +---+-------------------------------+-------+-----------+--------+
   ¦   ¦Всего:                         ¦ 126   ¦           ¦ 245900 ¦
   L---+-------------------------------+-------+-----------+---------
   
                                         Начальник отдела образования
                                                     Т.А.Александрова
   
                                                    Главный бухгалтер
                                                   отдела образования
                                                        Т.А.Федосеева
   
   
   
                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ 4
                                                       к распоряжению
                                          территориального управления
                                                  Центрального района
                                               от 29.12.2001 N 2656-р
   
                           ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
          БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ, ДЕТСТВА,
                  МОЛОДЕЖИ И ФИЗКУЛЬТУРЫ НА 01.12.2001
   
   ----T------------------------------T--------T-----------T--------¬
   ¦ N ¦    Наименование должности    ¦ Число  ¦Должностной¦Месячный¦
   ¦п/п¦                              ¦штатных ¦  оклад,   ¦  фонд  ¦
   ¦   ¦                              ¦ единиц ¦   руб.    ¦ оплаты ¦
   ¦   ¦                              ¦        ¦           ¦ труда, ¦
   ¦   ¦                              ¦        ¦           ¦  руб.  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦1. ¦Главный бухгалтер             ¦    1   ¦    3000   ¦  3000  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦2. ¦Заместитель           главного¦    1   ¦    2700   ¦  2700  ¦
   ¦   ¦бухгалтера                    ¦        ¦           ¦        ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦3. ¦Ведущий экономист             ¦    2   ¦    2200   ¦  4400  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦4. ¦Ведущий бухгалтер             ¦    2   ¦    2200   ¦  4400  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦5. ¦Бухгалтер                     ¦    1   ¦    1100   ¦  1100  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦6. ¦Экономист                     ¦    1   ¦    1100   ¦  1100  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦7. ¦Секретарь-машинистка          ¦    1   ¦    1100   ¦  1100  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦8. ¦Кассир                        ¦    1   ¦    1100   ¦  1100  ¦
   +---+------------------------------+--------+-----------+--------+
   ¦   ¦Итого:                        ¦   10   ¦           ¦ 18900  ¦
   L---+------------------------------+--------+-----------+---------
   
                                     Начальник отдела по делам семьи,
                                      детства, молодежи и физкультуры
                                                          С.В.Штукова
   
                                             Главный бухгалтер отдела
                                             по делам семьи, детства,
                                               молодежи и физкультуры
                                                          С.С.Киреева
   
   



Семерочка Правовые и нормативные акты России
  Региональное и федеральное законодательство России


 
Популярные новости
Статистика
Рейтинг@Mail.ru







© 2008-2014 . Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна