Архив Семерка - Российский Правовой Портал



ПРИКАЗ МТУ ОТ 31.12.98 N 318 О ВВЕДЕНИИ В ОБРАЩЕНИЕ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ЕДИНОГО ОБРАЗЦА И ОРГАНИЗАЦИИ ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

По состоянию на 23 января 2008 года

                    МОСКОВСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
   
                                 ПРИКАЗ
                        31 декабря 1998 г. N 318
   
                    О ВВЕДЕНИИ В ОБРАЩЕНИЕ ГЕРБОВЫХ
                     БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
                     ЕДИНОГО ОБРАЗЦА И ОРГАНИЗАЦИИ
                          ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
   
      В   соответствии  с  ГОСТ Р 6.30-97  и  приказом  ГТК России от
   15.06.98 N 394 "О  внесении  изменений  в  Типовую  инструкцию  по
   делопроизводству   и   работе  архива  в  региональных  таможенных
   управлениях" приказываю:
      1. Ввести в обращение с 15.01.99 бланки документов Управления с
   изображением Государственного герба Российской Федерации  (письмо,
   приказ, распоряжение),   изготовленные  типографским  способом,  с
   одновременным прекращением   использования    гербовых    бланков,
   воспроизведенных при   помощи   копировально  -  множительной  или
   вычислительной техники.
      Вводимые в   обращение   бланки   имеют  нумерацию  и  подлежат
   поэкземплярному учету.
      2. Отделу   документационного  обеспечения  Управления  (Попов)
   осуществлять:
      2.1. Учет   получаемых   у   материально   ответственного  лица
   Московской тыловой таможни гербовых бланков документов  Управления
   в специальном  журнале  (раздельно  по  видам  бланков)  по  форме
   согласно приложению 1.
      2.2. Выдачу    гербовых   бланков   документов   Управления   с
   регистрацией в вышеуказанном  журнале  структурным  подразделениям
   Управления, Московской  тыловой  и Московской оперативной таможням
   по заявкам их руководителей.
      3. Начальникам   структурных  подразделений  Управления  (кроме
   отдела документационного  обеспечения),  руководителям  Московской
   тыловой и  Московской  оперативной  таможен организовать получение
   гербовых бланков   документов    Управления    для    подчиненного
   подразделения таможни   в   отделе  документационного  обеспечения
   Управления  и  учет   полученных   бланков   по   форме   согласно
   приложению 2 (раздельно по видам бланков).
      4. Начальникам    структурных     подразделений     Управления,
   руководителям Московской тыловой и Московской оперативной таможен:
      4.1. Обеспечить хранение гербовых бланков документов Управления
   в надежно запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах.
      4.2. Уничтожение  испорченных   гербовых   бланков   документов
   Управления производить  с оформлением акта согласно приложению 3 и
   проставлением отметки об уничтожении в графе "Примечание"  журнала
   учета бланков.
      4.3. Ежемесячно до пятого числа месяца, следующего за отчетным,
   представлять в отдел документационного обеспечения Управления акты
   об уничтожении гербовых бланков документов Управления.
      Акты представляются  в  одном  экземпляре;   второй   экземпляр
   подшивается в   отдельное   дело   и  хранится  в  соответствующем
   подразделении Управления, а в таможне - в отделе документационного
   обеспечения.
      5. Персональную  ответственность  за  учет,   использование   и
   хранение гербовых  бланков  документов  Управления  в  структурных
   подразделениях Управления   возложить    на    ответственных    за
   делопроизводство, в  Московской  тыловой  и Московской оперативной
   таможнях - на начальников отделов документационного обеспечения.
      6. Контроль   за   изготовлением,  использованием  и  хранением
   гербовых бланков  документов   Управления   возложить   на   отдел
   документационного обеспечения Управления.
      7. Отделу  документационного  обеспечения  Управления   (Попов)
   организовывать проведение  не  реже  одного  раза  в  год проверок
   ведения учета,  использования,  соблюдения  порядка   списания   и
   хранения гербовых  бланков  документов  Управления  в  структурных
   подразделениях Управления,   а   также   в  Московской  тыловой  и
   Московской оперативной  таможнях  в  соответствии  с  требованиями
   п. 3.3.7 приложения к приказу ГТК России от 15.06.98 N 394.
      8. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  возложить на
   заместителя начальника Управления Коровкина И.Д.
   
                                                        Начальник МТУ
                                          полковник таможенной службы
                                                        С.А. Солдатов
   
   
   
   
   
                                                         Приложение 1
                                                        к приказу МТУ
                                          от 31 декабря 1998 г. N 318
   
                 ФОРМА ЖУРНАЛА ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА
                 ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
   
   ----------T----------T------T----------T-------------T----------T----------T-----------¬
   ¦Дата     ¦Кол-во    ¦Дата  ¦Количество¦Наименование ¦Ф.И.О.    ¦Расписка в¦Примечание ¦
   ¦получения¦(шт.)     ¦выдачи¦(шт.)     ¦таможни      ¦получателя¦получении ¦(отметка об¦
   ¦         ¦и номера  ¦      ¦и номера  ¦или          ¦          ¦          ¦уничтожении¦
   ¦         ¦полученных¦      ¦выданных  ¦структурного ¦          ¦          ¦и т.д.)    ¦
   ¦         ¦бланков   ¦      ¦бланков   ¦подразделения¦          ¦          ¦           ¦
   ¦         ¦          ¦      ¦          ¦Управления - ¦          ¦          ¦           ¦
   ¦         ¦          ¦      ¦          ¦получателя   ¦          ¦          ¦           ¦
   +---------+----------+------+----------+-------------+----------+----------+-----------+
   ¦    1    ¦    2     ¦  3   ¦    4     ¦      5      ¦   6      ¦    7     ¦    8      ¦
   L---------+----------+------+----------+-------------+----------+----------+------------
   
   
   
   
   
                                                         Приложение 2
                                                        к приказу МТУ
                                          от 31 декабря 1998 г. N 318
   
                  ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
           ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
           __________________________________________________
                         (наименование таможни,
                 структурного подразделения Управления)
   
   ---------------T----------------T------T---------T----------T-----------T-----------¬
   ¦Дата получения¦Количество (шт.)¦Дата  ¦ Номер   ¦Ф.И.О.    ¦Расписка   ¦Примечание ¦
   ¦              ¦и номера        ¦выдачи¦выданного¦получателя¦в получении¦(отметка об¦
   ¦              ¦полученных      ¦      ¦бланка   ¦          ¦           ¦уничтожении¦
   ¦              ¦бланков         ¦      ¦         ¦          ¦           ¦и т.д.)    ¦
   +--------------+----------------+------+---------+----------+-----------+-----------+
   ¦     1        ¦      2         ¦  3   ¦   4     ¦    5     ¦    6      ¦     7     ¦
   L--------------+----------------+------+---------+----------+-----------+------------
   
   
   
   
   
                                                         Приложение 3
                                                        к приказу МТУ
                                          от 31 декабря 1998 г. N 318
   
                               ФОРМА АКТА
   
           __________________________________________________
            (наименование таможни, подразделения Управления)
   
                                  АКТ
                             00.00.99 N ___
   
   Об уничтожении гербовых банков документов Управления
   
   Основание: приказ Управления от ________  N ________.
   Составлен комиссией:
   председатель комиссии - начальник таможни (подразд. Управл.) _____
   __________________________________________________________________
                                (Ф.И.О.)
   члены комиссии:
                   1. _______________________________________________
                               (должность, Ф.И.О.)
                   2. Ответственный за делопроизводство _____________
                                                           (Ф.И.О.)
      Комиссия 00.00.99  произвела уничтожение испорченных в период с
   00.00.00 по 00.00.00 бланков строгой отчетности:
   
   -----------------T--------------------------T--------------------¬
   ¦Вид бланка      ¦Количество бланков, шт.   ¦Номера бланков      ¦
   L----------------+--------------------------+---------------------
   
   Письмо
   
   Приказ
   
   Распоряжение
   
   Составлен в двух экземплярах:
   1-й экз. - в таможне (подразделении Управления);
   2-й экз. - в отдел документационного обеспечения Управления
   
   Председатель комиссии                                     (Ф.И.О.)
   Члены комиссии:                                           (Ф.И.О.)
   
   


Семерочка Правовые и нормативные акты России
  Региональное и федеральное законодательство России


 
Популярные новости
Статистика
Рейтинг@Mail.ru







© 2008-2014 . Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна