Архив Семерка - Российский Правовой Портал



РАСПОРЯЖЕНИЕ КОМИТЕТА ПО ОБРАЗОВАНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 27.12.2004 N 556-Р О СОЗДАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ ГОРОДСКОГО ОБМЕННО-РЕЗЕРВНОГО ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТПЕТЕРБУРГА

По состоянию на 23 января 2008 года

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
                                   
                        КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
                                   
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                     от 27 декабря 2004 г. N 556-р
                                   
      О СОЗДАНИИ БАЗЫ ДАННЫХ ГОРОДСКОГО ОБМЕННО-РЕЗЕРВНОГО ФОНДА
           УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
                           САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
   
       В     целях    совершенствования    информационно-аналитической
   деятельности    Комитета    по    образованию    по     обеспечению
   образовательного  процесса  учебной  литературой   и   оперативного
   управления   библиотечными  ресурсами  образовательных   учреждений
   Санкт-Петербурга     в     условиях    ограниченного     бюджетного
   финансирования
       1. Утвердить:
       1.2.  Техническое  задание на создание базы  данных  городского
   обменно-резервного  фонда  учебной литературы  для  образовательных
   учреждений   Санкт-Петербурга  (далее   -   БД   ГОРФУЛ)   согласно
   приложению.
       2.   Поручить   ГОУ   ДПО   ЦПКС   "Санкт-Петербургский   центр
   информационных технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.):
       2.1.  В срок до 01.03.2005 представить в Комитет по образованию
   БД ГОРФУЛ в соответствии с утвержденным техническим заданием.
       2.2.   Обеспечить   ежегодное   техническое   сопровождение   и
   обновление БД ГОРФУЛ в срок до 1 декабря текущего года.
       3.  Финансирование работ осуществлять в пределах сметы расходов
   государственного   образовательного   учреждения    дополнительного
   профессионального  образования  -  центра  подготовки  специалистов
   Санкт-Петербурга    "Санкт-Петербургский    центр    информационных
   технологий и телекоммуникаций", утверждаемой на текущий год.
       4.  Контроль за исполнением распоряжения возложить  на  первого
   заместителя председателя Комитета по образованию Г.А.Соколенко.
   
                                                 Председатель Комитета
                                                        по образованию
                                                           О.В.Иванова
   
   
   
                                                            ПРИЛОЖЕНИЕ
                                                        к распоряжению
                                               Комитета по образованию
                                                 от 27.12.2004 N 556-р
   
                          ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
         НА СОЗДАНИЕ ГОРОДСКОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ОБМЕННО-РЕЗЕРВНОГО
                       ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
   
       Общие сведения
   
       Настоящее техническое задание (в дальнейшем - ТЗ) составлено  в
   соответствии с ГОСТ 34 602-89 "Информационная технология.  Комплекс
   стандартов  на автоматизированные базы данных. Техническое  задание
   на создание автоматизированной базы данных".
   
       Полное наименование базы данных и ее условное обозначение
   
       Полное наименование базы данных "Городская база данных обменно-
   резервного фонда учебной литературы", сокращенно: БД "ГОРФУЛ".
   
       Наименование заказчика, разработчика, пользователя базы данных
   
       Государственный заказчик: Комитет по образованию
   
       Заявитель:     государственное    образовательное    учреждение
   дополнительного  профессионального образования -  центр  подготовки
   специалистов     Санкт-Петербурга    "Санкт-Петербургский     центр
   информационных технологий и телекоммуникаций".
   
       Пользователи  базы  данных:  Комитет  по  образованию,   органы
   управления  образованием  администраций  районов  Санкт-Петербурга,
   библиотечные       работники      образовательных       учреждений,
   подведомственных Комитету по образованию.
   
       Головной     исполнитель:    государственное    образовательное
   учреждение  дополнительного профессионального образования  -  центр
   подготовки   специалистов   Санкт-Петербурга   "Санкт-Петербургский
   центр информационных технологий и телекоммуникаций".
   
       Документ, на основании которого проводится работа:
       Распоряжение  Комитета по образованию N от "____" _______  2004
   г.
   
       Плановые сроки начала и окончания работ
   
       Начало работ - декабрь 2004 года.
       Окончание работ - 28 февраля 2005 года.
   
       Источник финансирования работ
   
       Финансирование работ осуществляется из средств, предусмотренных
   бюджетом      государственного     образовательного      учреждения
   дополнительного  профессионального образования - центра  подготовки
   специалистов     Санкт-Петербурга    "Санкт-Петербургский     центр
   информационных технологий и телекоммуникаций".
   
       Порядок выполнения и представления заказчику результатов работы
   
       Работы  выполняются  и  представляются  заказчику  в  срок   до
   01.03.2005.
   
       Результатами работ являются:
   
       1. База данных обменно-резервного фонда учебной литературы.
       2. Электронная инструкция по эксплуатации базы данных.
   
       Назначение и цели создания базы данных
   
       Назначение базы данных
   
       БД "ГОРФУЛ" служит для информационно-аналитического обеспечения
   деятельности   по   вопросам   обеспечения   учебной    литературой
   образовательных учреждений (ОУ) Санкт-Петербурга.
       Для   достижения   поставленной   цели   БД   "ГОРФУЛ"   должна
   автоматизировать работы:
       - по поиску информации о наличии учебной литературы в ОУ;
       -  по  поиску информации о потребностях в учебной литературе  в
   ОУ;
       -  по  обобщению  и систематизации информации,  предоставленной
   районами города.
       БД  "ГОРФУЛ"  должна  обеспечивать  оперативное  информационное
   взаимодействие    между   ОУ,   районными    органами    управления
   образованием  и  Комитетом по образованию по  вопросам  обеспечения
   учебной литературой образовательных учреждений Санкт-Петербурга.
   
       Цели создания базы данных
   
       Цели    создания    БД   "ГОРФУЛ"   -   создание    вертикально
   интегрированной  базы  данных,  объединяющей  городской,   районный
   уровни   и   уровень   ОУ,   служащей  для   оперативного   анализа
   библиотечного  фонда  образовательных  учреждений  и   оперативного
   управления ресурсами библиотечной системы ОУ.
   
       Характеристика объекта автоматизации
   
       Сведения об объекте автоматизации
   
       Комплектование  библиотек  образовательных  учреждений  учебной
   литературой  производится  как  на бюджетные  средства,  так  и  на
   привлеченные   внебюджетные.  Основной  объем  учебной   литературы
   поступает  централизованно,  на  региональные  бюджетные  средства.
   Учебники  и  учебные пособия направляются в школы  по  их  заявкам,
   сформированным на основании бланков заказов, ежегодно  направляемых
   в  учреждения Комитетом по образованию. Данный ассортимент  учебной
   литературы  является  одинаковым для всех школ  и  легко  поддается
   централизованному    учету.    Однако    существует     возможность
   доукомплектования   фондов   на  бюджетные   средства,   выделяемые
   районными   органами  управления  образованием   и   муниципальными
   округами,  а  также  за  счет  внебюджетных  спонсорских   средств.
   Информация  о  наличии  в  библиотечном фонде  приобретенных  таким
   образом  изданий  является  зачастую  закрытой  для  методистов  по
   учебникам  и  библиотекарей не только других районов города,  но  и
   для специалистов внутри каждого района.
       В   связи   с   недостаточным  финансированием  образовательных
   учреждений  по  данному направлению деятельности в настоящее  время
   чрезвычайно  важно  создать единую городскую  базу  данных  учебной
   литературы,   содержащейся  в  фондах  образовательных   учреждений
   города. Владея полной информацией о содержании библиотечных  фондов
   учебников,  районные  методисты  смогут  производить  корректировку
   заказов   и   обеспечивать  школы  учебной  литературой,  используя
   резервы,  созданные как внутри районов, так и коллегами  из  других
   районов. Форма такого временного использования учебных изданий  уже
   отработана на практике - это передача комплектов учебников на  срок
   до  одного  учебного года (с 1 сентября по 30 мая) по  межшкольному
   абонементу.
   
       Особенности условий эксплуатации
   
       В  составе  БД  "ГОРФУЛ" должна быть предусмотрена  возможность
   импорта данных о библиотечном фонде, получаемых от районов.
       Наполнение базы данных должно быть произведено в первую очередь
   на   основе  федерального  перечня  учебной  литературы.  Поскольку
   федеральный  перечень поступает в формате Microsoft  Excel,  должна
   быть  предусмотрена  возможность  экспорта  из  Microsoft  Excel  в
   формат базы данных.
       В  системе  должны  быть предусмотрены возможности  для  защиты
   данных,  для  управления  разграничением  доступа  к  данным,   для
   контроля за использованием данных.
   
       Требования к системе
   
       Требования к системе в целом
   
       1.1.1. Требования к составу, структуре и функционированию  базы
   данных
   
       1.1.1.1. Требования к функциям базы данных
       Система должна выполнять следующие функции:
       - функцию иерархической базы данных сбора информации:
       -  образовательные учреждения предоставляют в районные  научно-
   методические   центры   сведения  на   электронном   или   бумажном
   носителях,
       -  в  районных научно-методических центрах происходит обобщение
   информации,
       -  районные научно-методические центры предоставляют информацию
   в  Комитет  по образованию в электронном виде (в формате  Microsoft
   Excel или Microsoft Access);
       - функцию хранилища данных о фонде учебной литературы;
       - функцию отображения и поиска данных;
       - функцию импорта данных, предоставляемых районом;
       -   функцию   импорта  справочных  данных,  предоставляемых   с
   федерального уровня;
       - функцию экспорта данных;
       - функцию построения простых отчетов.
       В  процессе  разработки  состав  функций  может  изменяться  по
   усмотрению   разработчика  с  сохранением  общих  задач,   решаемых
   системой.
       1.1.1.2. Требования по информационному взаимодействию
       Система   должна   быть  функционально  законченной   и   иметь
   возможность работать полностью в автономном режиме.
       1.1.1.3. Требования к режимам функционирования базы данных
       БД  "ГОРФУЛ"  должна  обеспечивать  функционирование  систем  в
   следующих режимах:
       - штатный режим производительной эксплуатации;
       - обмен данными путем импорта и экспорта;
       - обновление хранилищ данных, архивация данных;
       - актуализация справочников, словарей;
       - модернизация базы данных.
       Конкретное   содержание   функций,   исполняемых   в   режимах,
   определяется  в  процессе разработки БД "ГОРФУЛ"  и  описывается  в
   эксплуатационной документации разработчика.
       1.1.1.4. Перспективы развития, модернизации базы данных
       При   разработке   базы   данных  должны   быть   предусмотрены
   возможности  ее последующей модернизации при минимальных  временных
   и финансовых затратах по следующим направлениям:
       - изменение системной платформы (операционная система, СУБД);
       - расширение прикладных функций;
       - расширения состава полей БД.
   
       1.1.2. Требования к персоналу (пользователям) базы данных
       Пользователями базы данных могут выступать:
       -   методисты  научно-методических  центров,  ответственные  за
   состояние учебного фонда;
       - сотрудники школьных библиотек;
       - специалисты по вычислительной технике.
       Все   пользователи   базы   данных   должны   быть   уверенными
   пользователями операционных сред Windows, Office.
       Перед  началом  работы с системой, пользователи, не  обладающие
   такими навыками, должны пройти соответствующие курсы.
       Режим работы персонала определяется режимом работы организации.
   
       1.1.3. Показатели назначения
   
       1.1.3.1. Требования к условиям функционирования:
       - работать под Windows (95, 98, NT, 2000, ХР, 2003);
       -  иметь дружественную для пользователя систему поиска по любым
   условиям.
       1.1.3.2. Требования по пределам модернизации базы данных
       Требования  по  пределам модернизации базы данных  определяются
   пределами   модернизации  состава  полей,   требуемых   федеральным
   перечнем.
       Технические,   интерфейсные  возможности  модернизации   систем
   определяются  пределами  модернизации  вычислительной   техники   и
   операционных систем семейства Windows.
   
       1.1.4. Требования надежности
   
       Показатели  надежности  для  базы  данных  должны  определяться
   действующими    общефедеральными   требованиями    по    надежности
   автоматизированных  информационных  систем  для  органов  власти  и
   управления,   а   при   их   отсутствии   -   общими   техническими
   требованиями, требованием дублирования носителей информации.
   
       1.1.5. Требования безопасности
   
       Требования  безопасности  для базы данных  должны  определяться
   действующими    общефедеральными   требованиями    по    надежности
   автоматизированных  информационных  систем  для  органов  власти  и
   управления,   а   при   их   отсутствии   -   общими   техническими
   требованиями.
   
       1.1.6. Требования к эргономике и технической эстетике
   
       Требования к эргономике и технической эстетике для базы  данных
   должны  определяться действующими общефедеральными требованиями  по
   надежности  автоматизированных информационных  систем  для  органов
   власти  и  управления,  а при их отсутствии -  общими  техническими
   требованиями.
   
       1.1.7.  Требования  к  эксплуатации, техническому  обслуживанию
   (сопровождению) и хранению компонентов базы данных
   
       Устойчивая и надежная работа базы данных обеспечивается  только
   при  регулярном выполнении работ по техническому сопровождению базы
   данных,  при  поддержании  в  работоспособном  состоянии  комплекса
   аппаратных  средств, а также при жестком соблюдении  пользователями
   требований эксплуатационной документации и регламентов работы  базы
   данных.
       Инсталляционные  комплекты  базы  данных  должны  храниться   у
   заказчика.
       Сети   электроснабжения   должны   обеспечивать   бесперебойное
   электропитание,     соответствующее    требованиям     используемых
   компьютеров или источников бесперебойного питания.
       Вопросы правообладания информацией (информационными ресурсами),
   формируемой  в  связи  с использованием базы  данных,  находятся  в
   полной   компетенции   пользователя  и  регулируются   действующими
   нормативными положениями.
       Авторские права на программное обеспечение, на архитектуру базы
   данных   и   модели  данных  принадлежат  заказчику  и   защищаются
   действующим законодательством.
       Разработчик  несет  полную ответственность за  надежную  работу
   базы  данных  только  в  случае,  если  вся  процедура  инсталляции
   проводилась силами разработчика.
       Пользователь  несет  ответственность за надлежащую  техническую
   эксплуатацию базы данных, особенно в части стабильного и  надежного
   электропитания,  несет риск ответственности по вопросам  физической
   защиты  данных,  несет риск ответственности при несанкционированном
   использовании   данных,  несет  ответственность  за   правомочность
   использования тех или иных данных в системе.
   
       1.1.8.  Требования  к защите информации от несанкционированного
   доступа
   
       Требования к защите информации от несанкционированного  доступа
   должны   соответствовать   руководящим  документам   Гостехкомиссии
   России по защите информации от несанкционированного доступа.
   
       1.1.9. Требования к защите от влияния внешних воздействий
   
       -  Компьютеры,  на которых должна быть установлена  БД,  должны
   находится  в  отдалении  от отопительных приборов  и  электрических
   кабелей.
       -   Компьютеры  должны  быть  снабжены  устройствами  UPC   для
   предохранения от перепадов напряжения и непредвиденного  отключения
   электричества.
   
       Требования к функциям базы данных
   
       1.1.10. Дополнительные требования
   
       Дополнительные  требования могут предъявляться  по  результатам
   опытной эксплуатации пилотных версий базы данных.
   
       Требования к видам обеспечения
   
       1.1.11. Математическое обеспечение
   
       Совокупность   математических  методов  моделей  и   алгоритмов
   определяется  разработчиком  согласно  поставленной   перед   базой
   данных задачей.
   
       1.1.12. Информационное обеспечение
   
       Для   занесения  сведений  библиотека  должна  получить  форму,
   содержащую  список  литературы, дублирующий  федеральный  перечень.
   Наполнение  базы данных должно быть произведено, в первую  очередь,
   на   основе  федерального  перечня  учебной  литературы.  Поскольку
   федеральный  перечень поступает в формате Microsoft  Excel,  должна
   быть  предусмотрена  возможность  экспорта  из  Microsoft  Excel  в
   формат базы данных.
       Форма  также  должна  предоставлять  возможность  библиотекарям
   внести  дополнительные наименования учебных  изданий,  имеющихся  в
   фондах   библиотеки   и   не  вошедших  в   федеральный   перечень.
   Дополнительные наименования должны располагаться в конце  списка  и
   не нарушать единую сквозную нумерацию основного списка.
       Суммирование  результатов должно производиться  на  районном  и
   городском уровнях.
       В  связи  с ежегодным утверждением Министерством образования  и
   науки  Российской  Федерации нового федерального перечня,  а  также
   проведением   образовательными  учреждениями  списания   ветхой   и
   устаревшей    учебной   литературы   предполагается   периодическая
   корректировка  содержания  и  обновление  содержания  базы   данных
   обменно-резервного фонда учебной литературы.
   
       1.1.13. База данных должна содержать поля:
   
       - Район;
       -  Наименование  образовательного учреждения в  соответствии  с
   уставом;
       - Тип образовательного учреждения;
       - Номер образовательного учреждения;
       - Адрес образовательного учреждения;
       - Ф.И.О. директора;
       - Телефон директора;
       - Ф.И.О. библиотекаря;
       - Телефон библиотекаря;
       - Образовательная область;
       - Предмет;
       - Класс;
       - Наименование учебного издания;
       - Автор, авторский коллектив учебного издания;
       - Год издания;
       - Издательство;
       - Наличие (количество);
       -  Количество экземпляров, соответствующих федеральному перечню
   по пригодности;
       - Количество экземпляров на списание;
       - Готовность передать в обменно-резервный фонд (количество).
   
       1.1.14. Формы получения информации при работе с базой данных:
       1. Выборка информации о наличии учебников и учебных пособий:
       - по авторам, авторским коллективам учебного издания;
       - по наименованиям учебного издания;
       - по году издания;
       - по издательствам;
       - по районам;
       - по номерам образовательных учреждений;
       -  по наименованиям образовательных учреждений в соответствии с
   Уставом;
       - по образовательным областям;
       - по предметам;
       - по классам;
       -   по  количеству  экземпляров,  соответствующих  федеральному
   перечню пригодности;
       - по количеству экземпляров на списание.
       2. Получение сведений о резервном количестве книг:
       - по авторам, авторским коллективам учебного издания;
       - по наименованиям учебного издания;
       - по образовательным областям;
       - по классам;
       - по районам;
       - по образовательным учреждениям;
       - по готовности передать в обменно-резервный фонд (количество).
       На  уровне  работы  с городской базой данных  необходимо  иметь
   возможность  получать  информацию в  разрезе  не  только  отдельных
   образовательных учреждений, но и районов в целом.
   
       1.1.15. Программное обеспечение
   
       -  Базовые  операционные  базы  данных  -  лицензионная  версия
   WINDOWS;
       - Лицензионная версия версии MS-Office 2000 Professional.
   
       1.1.16. Техническое обеспечение
   
       Технические  средства,  используемые  в  базе  данных,   должны
   обеспечивать возможность использования наиболее распространенных  в
   России  программных  продуктов  для  решения  задач  накопления   и
   анализа информации, резервирования информации.
   
       1.1.17. Организационное обеспечение
   
       -  Пользователи  предоставляют всю  необходимую  информацию  по
   используемым ими справочникам и словарям.
       -  Функцию  первичного ведения и обобщения сведений  на  уровне
   образовательного    учреждения    выполняет    работник    школьной
   библиотеки; на уровне района выполняет районный методист по  работе
   с  фондом  учебной литературы; на уровне города - работник Комитета
   по  образованию при поддержке назначенного сотрудника ГОУ ДПО  ЦПКС
   "СПбЦИТиТ".
       -  Руководители  организаций  -  пользователей  базы  данных  в
   процессе     отработки    организуют    правильную     эксплуатацию
   вычислительной  техники  и  оргтехники,  обеспечивают  эксплуатацию
   базы  данных строго в соответствии с технической и эксплуатационной
   документацией,  оказывают  содействие обучению  пользователей  базы
   данных.
   
       1.1.18. Защита от ошибочных действий персонала базы данных
   
       Для   сокращения  вероятности  совершения  ошибочных   действий
   пользователям  необходимо  следовать  рекомендациям  инструкции  по
   эксплуатации,   служебной  информации  на   экране   компьютера   и
   постоянно повышать компьютерную грамотность.
   
       Содержание работ по созданию базы данных
   
       Перечень этапов работ по созданию базы данных
       - Обследование предметной области.
       - Формирование программного продукта.
       - Начало работ по опытной эксплуатации.
       - Подготовка эксплуатационной и методической документации.
       - Проведение доработок.
       Перечень  этапов  работ может уточняться и изменяться  по  мере
   отработки базы данных и ее вариантов.
   
       Исполнители работ
   
       Исполнителем  работ  является  государственное  образовательное
   учреждение  дополнительного профессионального образования  -  центр
   подготовки   специалистов   Санкт-Петербурга   "Санкт-Петербургский
   центр информационных технологий и телекоммуникаций".
   
       Порядок контроля и приемки базы данных
   
       Работа  сдается ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ на магнитном носителе  в
   количестве  19  экземпляров,  один из  которых  устанавливается  на
   компьютер   в   отделе  модернизации  образования,  международного,
   регионального  сотрудничества  и общественных  связей  Комитета  по
   образованию,  остальные  передаются в  районные  органы  управления
   образованием   для   установки  на  рабочее  место   методиста   по
   бесплатным фондам учебников.
       По  окончании  работ  ИСПОЛНИТЕЛЬ  представляет  ЗАКАЗЧИКУ  акт
   приемки-сдачи работ.
       ЗАКАЗЧИК  в  течение 3 дней со дня получения акта приемки-сдачи
   работ   обязан   направить   ИСПОЛНИТЕЛЮ   подписанный   акт    или
   мотивированный отказ от приемки работ или их части.
       В    случае    мотивированного   отказа   ЗАКАЗЧИКА   сторонами
   составляется  двусторонний акт с перечнем необходимых  доработок  и
   сроков их выполнения.
   
   


Семерочка Правовые и нормативные акты России
  Региональное и федеральное законодательство России


 
Популярные новости
Статистика
Рейтинг@Mail.ru







© 2008-2014 . Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна