Архив Семерка - Российский Правовой Портал



РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА МО ОТ 29.12.2000 N 1165-РГ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Документ по состоянию на 23 января 2008 года

Страница 7
 

      1. Архивная справка.
      2. Акты    (приема    законченных    строительством   объектов,
   оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.).
      3. Доверенности (на получение материальных  ценностей,  ведение
   дел в арбитраже и т.д.).
      4. Договоры   (о   материальной   ответственности,   поставках,
   подрядах, научно - техническом сотрудничестве,  аренде  помещений,
   производстве работ и т.д.).
      5. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
   капитальное строительство; технические и т.д.).
      6. Заключения и отзывы.
      7. Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).
      8. Командировочные удостоверения.
      9. Образцы  оттисков  печатей  и подписей сотрудников,  имеющих
   право совершения финансово - хозяйственных операций.
      10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
      11. Поручения (бюджетные,  банковские,  пенсионные; платежные -
   сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод  валюты,
   на импорт и т.д.).
      12. Представления  и  ходатайства  (о  награждении  орденами  и
   медалями, премиями и т.д.).
      13. Реестры   (чеков;  бюджетных  поручений,  представляемых  в
   банк).
      14. Смета   расходов   (на  содержание  аппарата  Правительства
   Московской области, калькуляцию к договору и т.д.).
      15. Соглашения,  договоры,  подписанные Губернатором Московской
   области от имени Правительства Московской области.
      16. Постановления,   распоряжения,   подписанные   Губернатором
   Московской области, Вице - губернатором Московской области, первым
   заместителем,  заместителем  Председателя Правительства Московской
   области,   министром   Правительства    Московской    области    -
   руководителем аппарата Правительства Московской области.
      17. Справки (лимитные,  о выплате страховых сумм, использовании
   бюджетных  ассигнований  на зарплату,  начисленной и причитающейся
   зарплате и т.д.).
      18. Удостоверения.
      19. Штатное расписание.





                                                       Приложение N 9
                                                         к Инструкции

      АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА                    УТВЕРЖДАЮ
      МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                               Наименование должности
      НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         руководителя
      _________ N _________                    ______________________
      На ______________ год                    (личная подпись)
                                               (расшифровка подписи)
                                               ______
                                               (дата)

   Ъ------В-----------ДВ---------------В---------------В--------¬
   ¦Индекс¦Заголовок дела¦Количество дел ¦Срок хранения  ¦Примечание¦
   ¦дела  ¦(тома, части) ¦(томов, частей)¦и номера статей¦          ¦
   ¦      ¦              ¦               ¦по перечню     ¦          ¦
   Г------Е-----------ДЕ---------------Е---------------Е--------+
   ¦  1   ¦       2      ¦       3       ¦       4       ¦     5    ¦
   А------Б-----------ДБ---------------Б---------------Б--------Щ

      Заведующий общим отделом     (подпись)      Расшифровка подписи

   ОДОБРЕНО                           СОГЛАСОВАНО

   Экспертная комиссия аппарата       ЭПК Управления по делам архивов
   Правительства Московской области   Московской области
   Протокол от __________ N _______   Протокол от __________ N ______

      Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___
   году

      Ъ------------------------В--ДВ-----------------------Д¬
      ¦По срокам хранения      ¦Всего¦В том числе               ¦
      ¦                        ¦     Г--------ДВ-----------Д+
      ¦                        ¦     ¦переходящих¦с отметкой ЭПК¦
      Г------------------------Е--ДЕ--------ДЕ-----------Д+
      ¦постоянного             ¦     ¦           ¦              ¦
      Г------------------------Е--ДЕ--------ДЕ-----------Д+
      ¦временного (свыше 5 лет)¦     ¦           ¦              ¦
      Г------------------------Е--ДЕ--------ДЕ-----------Д+
      ¦временного              ¦     ¦           ¦              ¦
      ¦(до 10 лет включительно)¦     ¦           ¦              ¦
      Г------------------------Е--ДЕ--------ДЕ-----------Д+
      ¦Итого                   ¦     ¦           ¦              ¦
      А------------------------Б--ДБ--------ДБ-----------ДЩ

      Итоговые сведения  переданы  в  архив  аппарата   Правительства
   Московской области.

      Заведующий общим отделом     (подпись)      Расшифровка подписи
      ______________
          (дата)





                                                      Приложение N 10
                                                         к Инструкции

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Наименование должности
                                        руководителя
                                        _________ Расшифровка подписи
                                        (подпись)
                                        _________
                                         (дата)

                              АКТ N _____
          О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
                          ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ

      Мы, ___________________________________________________________
           (перечислить фамилии, имена, отчества и должности лиц,
   __________________________________________________________________
                        составивших данный акт)

      На основании  "Перечня  типовых  документов  с указанием сроков
   хранения" (М., 1989)
      отобраны к  уничтожению  как  не  имеющие научно - исторической
   ценности и утратившие  практическое  значение  документы  согласно
   номенклатуре дел аппарата Правительства Московской области
   __________________________________________________________________
               (наименование структурного подразделения)

       Ъ---В---В--------ДВ--------В---------------В-----Д¬
       ¦N  ¦Год¦Заголовок и¦Количество¦Номер статьи по¦Срок    ¦
       ¦п/п¦   ¦номер дела ¦дел       ¦номенклатуре   ¦хранения¦
       Г---Е---Е--------ДЕ--------Е---------------Е-----Д+
       ¦ 1 ¦ 2 ¦     3     ¦    4     ¦       5       ¦    6   ¦
       А---Б---Б--------ДБ--------Б---------------Б-----ДЩ

      Итого: за _________ год в акт N __________ внесено ____________
      ____________________________ дел
               (прописью)
                                       ______________________________
                                       ______________________________
                                       ______________________________
                                       (подписи лиц, составивших акт)

      Документы сданы на переработку   ______________________________
                                       (подпись лица, уничтожившего
                                       ______________________________
                                                  документ)





                                                      Приложение N 11
                                                         к Инструкции

      ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________

      В деле подшито и пронумеровано ____________________ листа (ов),
                                     (цифрами и прописью)
      в том числе литерные листы ____________________________________
      пропущенные номера ____________________________________________
      + листов внутренней описи _____________________________________

                Ъ------------------------В-----------¬
                ¦Особенности физического ¦Номера листов¦
                ¦состояния и формирования¦             ¦
                Г------------------------Е-----------+
                ¦          1             ¦      2      ¦
                А------------------------Б-----------Щ

      ____________________________   _______      ___________________
      Наименование должности лица,   подпись      расшифровка подписи
      составившего заверительную                  (инициалы, фамилия)
                надпись

      __________
       (дата)





                                                      Приложение N 12
                                                         к Инструкции

      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

      документов дела N ______________

      Ъ---В---------В---------В-----------------В------В--------¬
      ¦N  ¦Индекс   ¦Дата     ¦Заголовок документа¦Номера¦Примечание¦
      ¦п/п¦документа¦документа¦                   ¦листов¦          ¦
      ¦   ¦         ¦         ¦                   ¦дела  ¦          ¦
      Г---Е---------Е---------Е-----------------Е------Е--------+
      ¦ 1 ¦    2    ¦    3    ¦         4         ¦   5  ¦     6    ¦
      А---Б---------Б---------Б-----------------Б------Б--------Щ

      Итого ______________________________________________ документов
                           (цифрами и прописью)
      Количество листов внутренней описи ____________________________
                                             (цифрами и прописью)

      ____________________________   _______      ___________________
      Наименование должности лица,   подпись      расшифровка подписи
      составившего внутренную                     (инициалы, фамилия)
      опись документов дела

      __________
       (дата)





                                                      Приложение N 13
                                                         к Инструкции

      Аппарат Правительства             УТВЕРЖДАЮ
      Московской области
      _____________________             Наименование должности
      Название структурного             руководителя структурного
      подразделения                     подразделения
                                        _________ Расшифровка подписи
                                        (подпись)
                                        _________
                                          (дата)

      ОПИСЬ N 1
      ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА ____ ГОД

   Ъ---В-----------В-----------ДВ-----------В------В--------¬
   ¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела    ¦Кол-во¦Примечание¦
   ¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома, части)¦листов¦          ¦
   ¦   ¦             ¦              ¦             ¦в деле¦          ¦
   ¦   ¦             ¦              ¦             ¦(томе,¦          ¦
   ¦   ¦             ¦              ¦             ¦части)¦          ¦
   Г---Е-----------Е-----------ДЕ-----------Е------Е--------+
   ¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦      4      ¦  5   ¦    6     ¦
   А---Б-----------Б-----------ДБ-----------Б------Б--------Щ

      В данную опись внесено __________________ дел с N ___ по N ___,
                            (цифрами и прописью)
   в том числе:

   литерные номера:
   пропущенные номера:

      Наименование должности
      составителя описи            (подпись)      Расшифровка подписи
      ______
      (дата)

      СОГЛАСОВАНО

      Заведующий общим отделом
      _________ Расшифровка подписи
      (подпись)
      _________
       (дата)

      Передал ________________________ дел и ________________________
                 (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)
   регистрационно - контрольных форм к документам

      Наименование должности
      сотрудника структурного
      подразделения                (подпись)      Расшифровка подписи
      ______
      (дата)

      Принял _______________________ дел и __________________________
               (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)
   регистрационно - контрольных форм к документам

      Наименование должности
      работника, ответственного
      за архив                     (подпись)      Расшифровка подписи
      ______
      (дата)





                                                      Приложение N 14
                                                         к Инструкции

      Аппарат Правительства             УТВЕРЖДАЮ
      Московской области
      _____________________             Наименование должности
      Название структурного             руководителя структурного
      _____________________             подразделения
         подразделения                  _________ Расшифровка подписи
                                        (подпись)
                                        _________
                                          (дата)

      ОПИСЬ N 1
      ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
      (ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ)
      ЗА ____ ГОД

   Ъ---В-----------В-----------ДВ-----------В------В-----ДВ--------¬
   ¦N  ¦Индекс дела  ¦Заголовок дела¦Дата дела    ¦Кол-во¦Срок    ¦Примечание¦
   ¦п/п¦(тома, части)¦(тома, части) ¦(тома, части)¦листов¦хранения¦          ¦
   ¦   ¦             ¦              ¦             ¦в деле¦дела    ¦          ¦
   ¦   ¦             ¦              ¦             ¦(томе,¦(тома,  ¦          ¦
   ¦   ¦             ¦              ¦             ¦части)¦части)  ¦          ¦
   Г---Е-----------Е-----------ДЕ-----------Е------Е-----ДЕ--------+
   ¦ 1 ¦      2      ¦      3       ¦      4      ¦  5   ¦    6   ¦    7     ¦
   А---Б-----------Б-----------ДБ-----------Б------Б-----ДБ--------Щ

      В данную опись внесено __________________ дел с N ___ по N ___,
                            (цифрами и прописью)
   в том числе:

   литерные номера:
   пропущенные номера:

      Наименование должности
      составителя описи            (подпись)      Расшифровка подписи
      ______
      (дата)

      СОГЛАСОВАНО

      Заведующий общим отделом
      _________ Расшифровка подписи
      (подпись)
      _________
       (дата)

      Передал ________________________ дел и ________________________
                 (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)
   регистрационно - контрольных форм к документам

      Наименование должности
      сотрудника структурного
      подразделения                (подпись)      Расшифровка подписи
      ______
      (дата)

      Принял _______________________ дел и __________________________
               (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)
   регистрационно - контрольных форм к документам

      Наименование должности
      работника, ответственного
      за архив                     (подпись)      Расшифровка подписи
      ______
      (дата)




 

Законодательные и нормативные акты Российской Федерации
  Региональное и федеральное право России Библиотека


 
Популярные новости
Статистика
Рейтинг@Mail.ru







© 2008-2014 . Все права защищены.
При использовании материалов Российского Правового Портала "Семерка" ссылка на 7Law.info обязательна